Operationeel wagenbeheer

Description du marché

De dienstverlener zal verantwoordelijk zijn voor het operationeel beheer van het wagenpark van het UZA. Dit omvat alle dagelijkse activiteiten met betrekking tot: - Wagenparkbeheer: beheer van alle bedrijfswagens, inclusief tankkaarten, laadpassen, het volledige bestelproces van nieuwe voertuigen, en de uitdienstregeling van voertuigen bij beëindiging van het gebruik. - Contractbeheer: volledige opvolging en ontzorgen inzake bestaande en nieuwe contracten voor voertuigen. - HR-gerelateerde processen: ondersteuning van de HR-afdeling met betrekking tot de administratie van VAA. - Facturatie en fiscaliteit: de opdrachtnemer voert de administratieve opvolging uit en consolideert alle facturen tot een geheel. Deze geconsolideerde facturen worden op een manier aangeleverd zodat de finance afdeling van UZA deze zo efficiënt mogelijk kan verwerken. De dienstverlener zorgt ook voor de juiste doorfacturering van boetes, schades, en verbruikskosten (brandstof en elektriciteit). - Rapportage: het opstellen van gedetailleerde rapporten over het gebruik, de kosten, en de operationele efficiëntie van het wagenpark. - Verbeteringsvoorstellen: proactief voorstellen van procesverbeteringen om efficiëntie en kostenbesparing te realiseren. - SPOC: de dienstverlener fungeert als de SPOC voor UZA en is het centrale aanspreekpunt voor alle vragen en verzoeken met betrekking tot het wagenparkbeheer. De dienstverlener coördineert alle communicatie met interne stakeholders. De dienstverlener kan het werk zowel ter plaatse als op afstand uitvoeren, afhankelijk van de noden van het UZA.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de gestion de parc de véhicules