Operationele fietslease voor de personeelsleden

Description du marché

VI.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Operationele fietslease voor de werknemers. Toelichting: Voorwerp van deze leveringen: Afsluiten van een raamovereenkomst voor operationele fiets lease voor de werknemers. 1. Onderhavige opdracht behelst het afsluiten van een raamovereenkomst voor het (individueel) operationeel leasen van fietsen ten behoeve van de werknemers van de Aanbesteder en de deelnemende entiteiten: - UZ Leuven is een universitair ziekenhuis met meer dan 10.000 werknemers. - AZ Diest heeft ongeveer 515 werknemers . - Voor Z.ORG KU Leuven gaat het om circa 1220 werknemers. - RZ HH Leuven heeft om en bij de 745 werknemers. - RZ HH Tienen heeft ruim 800 werknemers. - vzw Sint Annendael Grauwzusters Diest heeft een 500 werknemers. 2. De Aanbesteder en de deelnemende entiteiten zullen in uitvoering van huidige raamovereenkomst telkenmale – per werknemer – overgaan tot het afsluiten van een leasecontract op verzoek van deze laatste. De minimale bepalingen van dit leasecontract zijn verder beschreven in dit lastenboek. Van de inschrijver wordt het overmaken van een type-leasecontract gevraagd, die alle voorwaarden (naaste minimale dus) zal omvatten die op de operationele lease van toepassing zullen zijn. Dit leasecontract dient minimaal de volgende voorwaarden/principes verplicht te bevatten: - De fietslease begint te lopen vanaf de datum dat de fiets door de werknemer in ontvangst wordt genomen; - De duur van de lease bedraagt 36 kalendermaanden; - Elke leasecontract zal het adres vermelden waar de goederen geleverd moeten worden, alsook de contactgegevens van de werknemer en de werkgever. - Aan het einde van de fietslease dient een aankoopoptie te worden voorzien die toelaat dat de werknemer de fiets definitief overneemt; - Bij annuleren van de bestelling voor ingebruikname wordt een schadevergoeding aangerekend die maximaal het verschil bedraagt tussen aankoopwaarde van de fiets onder aftrek van de verkoopwaarde; - De vrijwaring van de verkoper/hersteller van de fiets in geval de fiets gebreken vertoont die aan de verkoper/hersteller kunnen worden aangerekend of die het gevolg zijn van gebrekkig onderhoud dan wel een herstelling; - De modaliteiten rond het jaarlijks onderhoud waarbij minimum 1 onderhoud verplicht wordt gesteld. Onder dit onderhoud vallen alle herstellingen die het gevolg zijn van het normale gebruik van de fiets. Dit onderhoud mag maximaal 5 werkdagen in beslag nemen. - Een exhaustieve oplijsting van zaken die niet onder het onderhoud worden geacht begrepen te zijn: - Het verplicht onderschrijven van een omnium verzekeringscontract met inbegrip van de waarborg diefstal voor de totale waarde van de fiets (desgevallend inclusief de eigen bijdrage van de werknemer – zie verder) met een vrijstelling van 50 EUR/ schade en waarbij aangegeven wordt welke maatregelen de werknemer dient te nemen om verzekerd te blijven in de waarborg diefstal; - De mogelijkheid voor de werknemer om boven het leasebedrag ten laste van de eindejaarspremie een eigen bijdrage bovenop te voorzien, waarbij een regeling wordt uitgewerkt voor deze eigen bijdrage in geval van diefstal, verbreking overeenkomst; - De modaliteiten (onder andere schadevergoeding) waarop de overeenkomst wordt beëindigd in geval van een beëindiging ten laste van de Aanbesteder of de deelnemende entiteiten (door het in gebreke blijven van de Aanbesteder/deelnemende entiteit dan wel de werknemer), waarbij de schadevergoeding niet meer mag bedragen dan de netto-boekwaarde van de fiets op het ogenblik van de beëindiging onder aftrek van de netto-verkoopwaarde van de fiets; De inschrijver mag andere voorwaarden toevoegen bij deze bepalingen, dewelke aldus de type-overeenkomst zullen uitmaken. Voorwaarden die in negatieve zin (vanuit perspectief van de aanbesteder bekeken) afwijken van de minimale eisen zoals boven vermeld zullen voor niet geschreven worden gehouden. Van de inschrijver wordt eveneens verwacht om deze voorwaarden mee te vertalen in de fietspolicy die de Aanbesteder/deelnemende entiteiten zal afsluiten met de werknemers. 3. Het proces vanaf het aanvragen van offertes tot en met het lichten van de aankoopoptie aan het einde van de fietslease dient voor de aanbesteder en de deelnemende entiteiten maximaal kostenneutraal te verlopen, met een beperkte administratieve last en dit voor zowel haar eigen werking als voor de werknemers die wensen gebruik te maken van de fietslease. Van de inschrijver wordt verwacht om over een platform te beschikken waarop zowel door de Aanbesteder/de deelnemende entiteiten als de werknemers beroep kan worden gedaan en dit vanaf het ogenblik van het opvragen offertes tot en met het lichten van de aankoopoptie door de werknemer. 4. De looptijd van de individuele leasecontracten zal 36 maanden bedragen. 5. De Aanbesteder zal als aankoopcentrale deze opdracht ook afsluiten in naam en voor rekening van de deelnemende entiteiten. De werknemers van de deelnemende entiteiten zullen op basis van het leasecontract dat middels huidige raamovereenkomst van toepassing zal zijn fietsen laten leveren en leasen. In geval van betwistingen in uitvoering van de leasecontracten die worden afgesloten door de deelnemenede entiteiten zal de Aanbesteder in geen geval kunnen worden aangesproken en dient de ondernemer de betwisting te voeren tegen de deelnemende entiteit in kwestie. 6.De raamovereenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 48 maanden (4 jaar). Toelichting: Deze opdracht is een raamovereenkomst met één ondernemer dat een kader vastlegt waarbinnen leasecontracten gesloten kunnen worden. Deze leasecontracten worden gesloten naargelang de werkelijke behoeften van de werknemers van de deelnemende entiteiten. In het kader van deze raamovereenkomsten wordt elke leasecontract als een afzonderlijke deelopdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige leasecontracten. In geva...

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Bicyclettes