Organisatie van 3 sportkampen met externe partner voor 2026 - 2027 - 2028 - 2029

Description du marché

Het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde zoekt 1 organisator om 3 sportkampen te organiseren tijdens de maand augustus. - Doelgroep: 6 tot 12-jarigen. - Capaciteit: 80 kinderen per week. - Hoofdmonitor verplicht. - Voorzien van een voor opvang die start vanaf 7.30 uur. - Voorzien van een na opvang die loopt tot 18.00 uur. De organisator die het autonoom gemeentebedrijf Vilvoorde zoekt, staat in voor: - Programmatie: de thematische invulling van de sportkampweek. Thema's moeten wervend zijn en geschikt voor kinderen tussen 6 en 12 jaar oud. - Materiaal: alle (sport) materiaal noodzakelijk om bovenstaand programma + opvang te kunnen aanbieden. - Animatoren of lesgevers: Organisator voorziet voldoende (hoofd)-animatoren om de kinderen een leuk en veilig sportkamp te bezorgen incusief voor- en na opvang. - Organisatie is zelf verantwoordelijk voor klachtenbehandeling. - UITPAS: de professionele kamporganisator accepteert de voorwaarden van de UITPAS (o.a. inschrijvingen met kansentarief verplicht tot 10%). De organisator kan rekenen op volgende ondersteuning van de stad Vilvoorde: - Infrastructurele ondersteuning: gratis ter beschikking stellen van de sportaccommodatie. - Communicatieve ondersteuning: deze sportkampen worden door de stad Vilvoorde mee gepromoot en staan vermeld op de website. - Administratieve ondersteuning: de inschrijvingen van de deelnemers lopen via het reservatiesysteem van de stad. Alle administratieve opvolgingen (fiscale attesten, terugbetalingen, verzekeringen...) van en met de deelnemers worden door de stad Vilvoorde verzorgd. Plaats van de dienstverlening: Sportaccommodatie Hazeweide, Tulpenstraat 2, 1800 Vilvoorde.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'organisation de manifestations sportives