Organisatie van het heropeningsfestival Design Museum Gent

Description du marché

Design Museum Gent, het grootste designmuseum in België, heropent op 3 oktober 2026 en dat gaat gepaard met een openingsfestival, een volksfeest door /met/ van/ voor iedereen. Dit festival loopt van 2 oktober 2026 tem. 11 oktober 2026 en markeert niet alleen de heropening van het gerenoveerde gebouw en de nieuwe duurzame vleugel DING, maar symboliseert ook de visie van het museum om design toegankelijk te maken voor álle mensen. Voor het heropeningsfestival werd een subsidie verworven van 1.750.000 euro via EventFlanders. Om dit in goede banen te leiden, is het Design Museum op zoek naar een externe partner, die dit onder begeleiding van het team van het Design Museum kan waarmaken. Het openingsfestival overstijgt immers de reguliere werking van het museum, waardoor het team hierin ondersteund dient te worden. Het eerste weekend (2, 3 en 4 oktober 2026) houden we een spectaculair volksfeest in en rond het museum, openen de tijdelijke tentoonstellingen en de nieuwe collectiepresentatie, start Design Fest Gent 2026 en huldigen we feestelijk en officieel onze nieuwe DING vleugel in! Ook na het eerste openingsweekend bouwt het openingsfestival actief verder aan een nieuwe relatie tussen het museum en de samenleving. Het openingsfestival is een uitzonderlijk project met internationale uitstraling dat het museum toelaat zich te positioneren als een actieve speler in het maatschappelijk debat, een pionier in het betrekken van mensen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Dit alles wordt ondersteund door een nationale en internationale campagne in samenwerking met partners zoals de VRT, Toerisme Vlaanderen, Visit Gent en vele stadsdiensten. De opdracht bestaat uit de - ontwikkeling en uitvoering van het openingsconcept in nauwe samenwerking met het DMG-team, met inbegrip van de planning, coördinatie en realisatie (programmatie, logistiek, catering en hosten) van de opening specifieke programmatie. - De opdracht omvat verschillende deelopdrachten waarvan één plaats zal vinden in de maanden voor het heropeningsfestival; het (markt)kraam en de overige in de dagen voor en tijdens het openingsfestival (vanaf dinsdag 29/09/26 tem. zondag 11/10/2026). - ondersteuning te zijn voor Design Museum Gent en als “sparring partner” op te treden met betrekking tot het overall concept en de algemene organisatie van het openingsfestival. De hele opdracht wordt gerealiseerd in directe samenspraak met Design Museum Gent, die alle controle en het veto behoudt op de uitgaven die dienen te gebeuren ter realisatie van deze opdracht. De (inter)nationale communicatie en marketingcampagne maken geen deel uit van deze opdracht.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'organisation d'événements culturels

Contexte et conseils