Pályázatkezelő rendszer fejlesztése és bevezetése

Description du marché

Funkcionális követelmények: 1. Pályázatkezelés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázatok teljes életciklusának kezelésére, az alkalmazás benyújtásától a pénzügyi jelentésig. 2. Stratégiai tervezés: A szoftvernek támogatnia kell a stratégiai tervezést, hatékony pályázati tervezést, programfejlesztést és hatékony nyomon követést 3. Jelentéskészítés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázatok előrehaladásának nyomon követésére, a résztvevők tájékoztatására és adataik gyűjtésére és jelentések összeállítására 4. Együttműködés: A szoftvernek lehetővé kell tennie a szervezet különböző részlegeivel való együttműködést (Pénzügy, Jog stb.), beleértve a pályázatkiírási stratégia kialakítását, a pályázati lehetőségek azonosítását, a konkrét pályázatok végrehajtását és menedzselését, a sikeres projektek értékelését és a jövőbeli javaslatok optimalizálását. Biztosítania kell az ehhez szükséges jogosultságkezelési rendszert is. 5. Automatizálás: A szoftvernek automatizálnia kell a folyamatokat, hogy csökkentse a pályázatmenedzseléssel járó adminisztratív terheket. A szoftver által kialakítandó funkcionalitás: 1. Megfelelőségi kezelés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázati folyamat minden szakaszának megfelelőségét biztosítani 2. Szerződéskezelés: A szoftvernek támogatnia kell a pályázati szerződések kezelését 3. Dokumentumkezelés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázati dokumentumok tárolására és rendszerezésére 4. Pénzügyi jelentéskészítés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázatok pénzügyi adatainak nyomon követésére és jelentések készítésére, a szoftver által gyűjtött adatok statisztikai elemzésére, riportok készítésére 5. Pályázatkezelés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázatok teljes életciklusának kezelésére 6. Pályázati nyomon követés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázatok előrehaladásának nyomon követésére 7. Javaslatkészítés: A szoftvernek támogatnia kell a pályázati javaslatok készítését. 8. Feladat emlékeztetők: A szoftvernek képesnek kell lennie a felhasználók számára emlékeztetőket, értesítéseket küldeni a fontos feladatokról A felhasználói felülettel és folyamattal kapcsolatos követelményeket, a kiberbiztonsági követelményeket, a kiberbiztonsági naplózási követelményeket, a további elvárt funkciókat, a rendszer-tervezéssel és fejlesztéssel kapcsolatos követelményeket, adattárolásra vonatkozó követelményeket a Műszaki Leírás tartalmazza. A szoftvernek legalább 2000 felhasználó egy időben való rendszerhasználatát kell biztosítania. Leszállítandók: A beszerzés tárgyára vonatkozó alkalmazás, egyedileg testre szabott üzleti intelligencia, licenszek, valamint valamennyi ehhez kapcsolódó fejlesztés és beállítás kerüljön átadásra, tehát: fejlesztés során létrehozott a regisztrációs, a pályázat összeállító felületet, a pályázói portált, az értékelési és hiánypótlási funkciókat és a szerződéskötést, illetve az utókövetést biztosító funkciókat. Átadott forráskód: Ajánlattevő átadja az alkalmazást, valamint a hozzátartozó üzleti intelligenciát leíró forráskódot, amely a platform működését testre szabja. Licensz: a rendszerhez való hozzáférés legyen felhasználói licenchez kötött és a felhasználás módjától függően több típusú license kerüljön megkülönböztetésre. A platformnak képesnek kell lennie kiszolgálnia kb. 10-15 belső felhasználót az Ajánlatkérő oldalán, valamint 30-40 külső usert (vezetők, jóváhagyók, auditorok, stb.) (együttesen a folyamat menedzselését végző szervezet). A pályázók (a kialakított rendszert platformként használó külső felhasználók) száma várhatóan legalább 2000 fő. Ennek megfelelően szükséges kialakítani a license és jogosultság struktúrát. A pályázóknak kiosztott licencek esetében elvárás a felhasználás folyamatos figyelése, hogy használatban vannak-e és ha egy felhasználó már régóta nem lépett be, akkor az a licenc újra kioszthatóvá váljon egy új pályázati eljárás során beérkező pályázónak. Ezzel is elkerülve a későbbiekben a nem indokolt licensz vásárlást. A bevezetést támogató projekt során a Műszaki Leírásban meghatározott dokumentáció leszállítása szükséges. Ajánlatkérő az alábbi oktatásokat számol a bevezetés során: körülbelül 2 nap felhasználói és 1 nap üzemeltetői oktatás.

Pouvoir adjudicateur