PAYROLL

Description du marché

In het kader van de overheidsopdracht worden volgende zaken verwacht van een Payroll dienstverlener. • Het mogelijks uitvoeren van een transitie van de payroll dienstverlening i.s.m. de huidige opdrachtnemer; • Het verlenen van payroll gerelateerd advies op vraag van de opdrachtgever; • het volledige behartigen van loonbeslagen, zowel administratief als naar verwerking in de loonberekening, als naar opvolging van en betaling aan eventuele schuldeisers; • het garanderen van wettelijkheid/conformiteit van alle beheerde maatschappijen binnen de personeelstoepassing qua loonberekening en aangiftes op gebied van o.a.: o de geldende wetgeving (o.m. wetten, decreten (van de diverse overheden in België); dit is een niet-limitatieve lijst) o het geldende paritair comité PC326 (Gas en Elektriciteit) o de van toepassing zijnde reglementeringen uit de publieke sector o de lokale paritaire akkoorden en gewoonten o de sectorale CAO’s (Collectieve Arbeidsovereenkomst) en protocolakkoorden o de regelgeving op niveau Synergrid (federatie van de netbedrijven) o het/de arbeidsreglement(en) en personeelsstatuten o de policies en richtlijnen binnen Fluvius o de jaarlijkse kaderovereenkomsten (JKO’s) o de individuele arbeidsovereenkomsten o de diverse lokale voordelen toegekend • het verzorgen van alle aangiftes aan de overheid, naar inhoud en structuur, zowel qua aanmaak, invulling als naar verzending aan de betrokken instanties (dit zijn o.m. DMFA-aangiftes (Déclaration Multifunctionelle / Multifunctionele Aangifte) wat aangiftes betreffen van alle aan RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) onderworpen onderdelen, BV (Bedrijfsvoorheffing), RIZIV (Rijksdienst voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering), RVP (Rijksdienst voor Pensioenen), Belcotax (fiscale aangifte)); • het opmaken van wettelijke documenten voor de werknemers (fiscale fiches en individuele rekeningen); • het verzorgen van de Dimona aangiftes (Déclaration Immédiate/ Onmiddellijke Aangifte) aan de RSZ (onderhoud tabellen, communicatie, opvolging); Dimona is een aangifte van het in- en uitdiensttreden van medewerkers aan de overheid; • het aanmaken van, controleren op en versturen van de bankbestanden ter betaling van de nettolonen (zowel voor actieven als gepensioneerden); • het verkrijgen van info m.b.t. de wettelijke wijzigingen binnen de sociale wetgeving; • het wettelijk en evolutief onderhouden van de bruto tot netto berekening om conform alle relevante wetgeving te zijn en blijven, m.a.w. het application management van de SAP module op wettelijk en evolutief gebied; • het ondersteunen van de medewerkers op de personeelsadministratie bij het uitvoeren van de payroll- en post-payrollactiviteiten; • het aanmaken en controleren van de bestanden voor de bestelling van de maaltijdcheques, alsook het al dan niet elektronisch versturen ervan naar de dienstverlener; • het afdrukken, versturen van loonbrieven en deze elektronisch aanbieden; • verzorgen van de aansluiting tussen de operationele loonverwerking en de noodzakelijk boekhoudkundige stavingsstukken (reconciliatie van bezoldigingen met de boekhouding) • het beschrijven van de exitstrategie (hoe gaat de opdrachtnemer om na contractbeëindiging met correctieve wijzigingen op historische gegevens en hoe voorziet hij de overdracht naar de nieuwe opdrachtnemer?)

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de gestion des salaires