Polttoaineiden hankinta jakeluasemilta, moottoripolttoöljysäiliön täyttö ja voiteluöljyjen tynnyritoimitukset

Description du marché

Sansia Oy on käynnistänyt Etelä-Savon Koulutus Oy:n / Etelä-Savon ammattiopiston kanssa polttoaineisiin liittyvän hankinnan valmistelun. Tähän hankintaan sisältyvät: - polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta - moottoripolttoöljysäiliön täyttö - moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyt. Etelä-Savon Koulutus Oy:n toimipisteet sijaitsevat Mikkelissä; Otavankatu 4, Raviradantie 4–6, Kinnarinkatu 3 ja Metsäkouluntie 10 sekä Pieksämäellä; Kuusitie 41, Hiekanpään Teknologiatalo Pappilantie 9 ja Keskuskatu 32. Etelä-Savon Koulutus Oy:n/Etelä-Savon ammattiopiston käytössä on tällä hetkellä käytössä Mikkelissä ja Pieksämäellä henkilö- ja pakettiautoja, linja-autoja, kuorma-autoja, metsäkoneita ja -traktoreita ja maataloustraktoreita sekä muita työkoneita. Jakeluasemilta on hankittu polttoaineita vuonna 2024 seuraavasti: bensiiniä 8.300 l, dieseliä 125.000 l, moottoripolttoöljyä 46.000 l ja AdBlue-urealisäainetta 2.000 litraa. Suoratoimituksena tilaajan toimipaikkoihin on hankittu poltto- ja voiteluaineita vuonna 2024 seuraavasti: kevyttä polttoöljyä 64.000 l ja raskaankaluston käyttöön tynnyreittäin moottoriöljyä 170 l, hydrauliikkaöljyä 3.200 l , perä-/vaihteistoöljyä 540 l sekä AdBlue-urealisäainetta 1.800 litraa. Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028. Lisäksi hankintaan on suunniteltu sisältyvän kaksi yhden vuoden pituista jatko-optiota: 1.1.-31.12.2029 ja 1.1.-31.12.2030. Hankinta muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: 1) Polttoaineiden hankinnat jakeluasemilta Toimittajan jakeluasemilta tankataan seuraavia polttoaineita ja lisäaineita: - bensiini 95 E 10 ja bensiini 98 E 5 - diesel (kesälaatu ja talvilaatu) - moottoripolttoöljy (kesälaatu ja talvilaatu) - AdBlue-urealisäaine. Tankkaukset tapahtuvat toimittajan tilaajan käyttöön myöntämällä luottokortilla tai mobiiliapplikaatiolla. Pääosin tankkaukset tapahtuvat Mikkelin ja Pieksämäen seudulla olevilta jakeluasemilta. Toimittajalla tulee olla tankkauspisteet, Mikkeli - Pieksämäki keskusten läheisyydessä (< 5 km), henkilö- ja pakettiautoille sekä raskaalle kalustolle (katoksen korkeus≥ 4,60 m) ja yhdistelmäajoneuvoille (25 m). Hankinnassa on suunniteltu kilpailutettavan alennus senttiä/litra toimittajan em. poltto- ja lisäaineiden kulloinkin voimassa olevista mittarihinnoista. Toimittajan myöntämien alennusten tulisi olla voimassa kaikilla toimittajan huoltoasemilla/automaattisasemilla Suomessa. 2) Moottoripolttoöljysäilion täyttö Tilaajalla on Mikkelin toimipisteessään Metsäkouluntiellä moottoripolttoöljysäiliö, jota käytetään metsäkoneiden, traktoreiden ja muiden työkoneiden tankkaamiseen. Säiliö varustetaan toimittajan pinnanmittauspalvelulla, jonka perusteella toimittaja huolehtii polttoainesäiliön täytöstä automaattisesti ilman tilaajan toimenpiteitä. Tilaajalla on pohdinnassa myös vastaavanlaisen moottoripolttoöljysäiliön hankinta Pieksämäen toimipisteeseen. Moottoripolttoöljy on suunniteltu kilpailutettavan nettohintaisena, jossa toimittaja antaa tarjouksensa sidottuna tilaajan yksilöimien päivien hintaan. Lisäksi tarjoajan tulee toimittaa kuvaus hinnanmuodostusmekanismista, jonka perusteella nettohinta muodostuu koko sopimuskauden keston ajan. 3) Moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyt Tilaaja hankkii suoratoimituksena erilaisia moottori-, hydrauliikka- ja vaihteistoöljyjä, 2T-pienkonebensiiniä sekä AdBlue-urealisäainetta sekä voitelurasvaa. Esimerkkejä toimitettavista voiteluaineista ovat: hydrauliikkaöljy ISO VG 46, moottoriöljyt 5W30 ACEA E7, Scania LDF-3 ja Volvo VDS-4 sekä peräöljyt 80W90 API GL 5 ja 80W90 API GL 5. Edellä mainitut voiteluaineet toimitetaan 200 litran tai 1.000 litran öljytynnyritoimituksina. 2T-pienkonebensiini hankitaan 10 litran pakkauksissa. AdBlue lisäaine hankitaan 200 litran tynnyreissä tai 1.000 litran muovikonteissa. Voitelurasva hankitaan monipakkauspatruunoissa. Kaikkien edellä mainittujen tuotteiden toimitukset tapahtuvat tilaajan toimipisteisiin Mikkelissä ja Pieksämäellä. Hankinnassa on suunniteltu kilpailutettavan näiden tuotteiden hinnat €/litra tai €/kg. Kysymyksiä toimittajille: Viitaten edellä olevaan kuvaukseen hankinnasta kiinnostuneilta toimittajilta pyydetään näkemyksiä seuraaviin asioihin: - mitä asioita em. kilpailutuksessa tulisi huomioida? - mitkä ovat valmiutenne toimittaa kaikkia osa-alueiden 1, 2 ja 3 poltto-/voiteluaineita? - mikä on jakeluasemaverkostonne laajuus Mikkelin ja Pieksämäen alueella? - onko teillä vähintään yksi raskaalle kalustolle (katoksen korkeus≥ 4,60 m) ja yhdistelmäajoneuvoille (25 m) soveltuva tankkauspiste sekä Mikkelissä että Pieksämäellä? - näkemyksenne kilpailutuksessa käytettäviin tuotteiden hinnoittelumalleihin? - onko teillä saatavana säiliötoimituksen pinnanmittauspalvelu? - onko jakeluasemilla saatavana AdBlue-urealisäainetta pistoolitankkauksena? - onko mahdollista toimittaa voiteluöljyjä myös pienemmässä pakkauskoossa, esim. 20 litran pakkauksissa? Pyydämme toimittamaan kirjalliset vastaukset tähän tietopyyntöön 3.6.2025 klo 16:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen ari.sormunen@sansia.fi .

Pouvoir adjudicateur