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Contract notice Transport routier & aérien 🇪🇺 TED

Prestations de services dans le cadre de l’organisation du sommet de l’OTAN des 11 et 12 juillet 2018 – marché constitué de 4 lots pour le compte de l’Etat belge - SPF Chancellerie du Premier Ministre

🌍 Belgique Fermé

Publication

26/01/2018

Date limite

2018-02-12 09:00:00

Valeur estimée

EUR

Donneur d'ordre

Direction générale Communication externe

Codes CPV

60170000-0 39294100-0 18530000-3 19000000-6 79713000-5 79710000-4 15842000-2 79952000-2

Description du marché

Le sommet de l’Organisation du Traité de l’Atlantique Nord (OTAN) se tiendra les 11 et 12 juillet 2018. Les réunions de travail auront lieu dans le nouveau quartier général de l’OTAN tandis que les repas de travail se tiendront dans un autre lieu en Région de Bruxelles-Capitale ou à proximité immédiate. Le présent marché de services est lancé afin de répondre aux besoins identifiés pour ce sommet. Les 4 lots qui le composent sont mieux décrits infra. L’organisation de ce sommet implique des responsabilités en termes de logistique, de sécurité, de mobilité et de protocole. Outre les 29 pays membres de l’OTAN, d’autres pays (et organisations internationales) partenaires seront présents lors de ce sommet, ce qui pourrait porter le nombre de délégations à 60.

Procédure

Procédure négociée avec publication

Nature du contrat

Services

Lieu d'exécution

Belgique

Pouvoir adjudicateur

🏛 Direction générale Communication externe

Secteur d'activité

Services d'organisation d'événements

Lots (4)

1. Régie générale

Régie générale de l’organisation du sommet de l’OTAN qui aura lieu les 11 et 12 juillet 2018 : catering et aménagements liés à l’organisation de 3 repas de travail et de 2 repas de gala, infrastructures techniques, accueil des délégations et des chauffeurs, coordination et organisation de la mobilité du sommet, organisation d’un programme pour les conjoints et d’une soirée pour les journalistes, accueil et infrastructures pour le presse.

2. Services de sécurité et de gardiennage

Les prestations visent la sécurité et le gardiennage nécessaire pour le déroulement du sommet. Il s’agira notamment de sécuriser l’endroit retenu pour les dîners de travail en tenant compte de la présence en nombre de hauts responsables politiques internationaux, dont la sécurité doit être strictement assurée (menace de Niveau 3 ou GRAVE telle que définie l’arrêté royal du 28 novembre 2006 portant exécution de la loi du 10 juillet 2006 relative à l'analyse de la menace), sur un site d’approximativement 7.000m².

3. Location de véhicules

Location de véhicules (avec et sans chauffeurs) dans le cadre du sommet de l’OTAN. Livraison des véhicules dans un lieu en Région de Bruxelles-Capitale le 10 juillet à 08h00 et reprise dans ce même lieu le 13 juillet à 08h00.

4. Cadeaux de relation

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Qui peut répondre à ce marché Transport routier & aérien ?

Ce marché est ouvert à toute entreprise répondant aux critères techniques et financiers définis dans le cahier des charges. La date limite de dépôt des offres est le 2018-02-12 09:00:00. Les PME peuvent répondre en groupement d'entreprises.

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