Procédure concurrentielle avec négociation pour la fourniture de l’infrastructure multimédia, l'entretien et le support audiovisuel dans le cadre d'événements

Le lot 2 porte sur le soutien audiovisuel lors d’événements et de réunions. Le pouvoir adjudicateur fait appel à l’adjudicataire pour la location de l’infrastructure multimédia nécessaire ainsi que pour la fourniture, l’installation, la configuration et l’assistance technique sur site, dans les bâtiments du pouvoir adjudicateur (poste 1). L’adjudicataire assure la mise en place temporaire d’équipements audiovisuels (p. ex. écrans, projecteurs, sonorisation, microphones, solutions de vidéoconférence, éclairage, etc.) indispensables au bon déroulement des événements et réunions. Le soumissionnaire présente environ quatre profils mobilisés pour la coordination/installation/configuration de l’infrastructure louée ; les CV de ces profils sont joints à l’offre. Les prestations sont exécutées à la demande pendant toute la durée de l’accord-cadre.

Le lot 1 concerne l’acquisition de nouvelles infrastructures multimédias ainsi que les services connexes. Pour l’acquisition de l’infrastructure multimédia (lot 1, poste 1), un catalogue de produits est prévu. L’autorité adjudicatrice et les bénéficiaires pourront, pendant toute la durée de l’accord-cadre, commander des produits sur la base de ce catalogue. Un inventaire est joint au présent cahier spécial des charges, dans lequel les soumissionnaires doivent indiquer un prix pour chaque produit. Les soumissionnaires doivent proposer un prix pour les produits décrits dans la partie B du présent cahier, ces produits constituant les « Produits indiqués », qui doivent au minimum figurer dans le catalogue. Les soumissionnaires peuvent également proposer des produits supplémentaires, pour lesquels un prix doit aussi être mentionné. Toutefois, pour la comparaison des offres, seuls les prix des "Produits indiqués" seront pris en considération. Outre la fourniture des produits, le présent lot comprend également des services de soutien, à savoir : Poste 2 : Coordination, installation et configuration de l’infrastructure multimédia ; Poste 3 : Formation des utilisateurs, techniciens et gestionnaires ; Poste 4 : Entretien de l’infrastructure multimédia. Le soumissionnaire doit indiquer un prix par poste pour les services mentionnés. Pour la coordination/installation/configuration, le soumissionnaire doit fournir les profils et CV de quatre personnes responsables de ces services. Enfin, le contrat d’entretien fait également partie du présent marché. Il couvre à la fois la nouvelle infrastructure multimédia acquise dans le cadre du présent marché et l’infrastructure existante dans les bâtiments de l’autorité adjudicatrice.