Programmbüro/ Transatlantisches Forum für Natur- und Umweltschutz/ Secretariat for Transatlantic Forum for Nature and Environment, Abk. TAFNE

Description du marché

Zur Umsetzung der nachfolgend genannten Leistungen stehen maximal 500.000 € brutto (Ausgabenobergrenze) zur Verfügung. Die AG’in schätzt, dass innerhalb dieses maximalen Ausgabenrahmens Personal in der Aufgabenstellung eine/r Projektleitung/ wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in und eine/r kaufmännisch administrative Mitarbeiter*in erforderlich ist.Die Schätzung geht weiterhin davon aus, dass die/der Projektleitung /wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in rd. 270 Tage (Annahme: Vollzeit) und die/der kaufmännisch administrative Mitarbeiter*in über den Vertragszeitraum rd. 90 Tage (Annahme: Vollzeit) für die Aufgaben gebunden sein wird. Die AG‘in berücksichtigt dabei, dass es im Hinblick auf politische Entwicklungen zu Verschiebungen in programmatischen Schwerpunkten kommen kann. Die Ausgabenobergrenze schließt Sachausgaben, Kosten für Catering und Reisen ebenfalls ein. Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen: 1. Etablierung eines (virtuellen) Programmbüros zur Koordination aller Veranstaltungen und Angelegenheiten, die unter dem Projekt stattfinden. Das Programmbüro soll die Aktivitäten des TAFNE koordinieren, Kommunikationswege verkürzen und Anlaufstelle für alle beteiligten Akteure sein (Bundesstaaten, Städte und Kommunen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Unternehmen, Universitäten, Botschaften, Konsulate und Zivilgesellschaft). Die Beteiligung US-amerikanischer Partner ist möglich und erwünscht. 2. Das Programmbüro soll folgende Leistungen erbringen: a) Entwicklung eines Vorschlags für konkrete Austauschformate und Veranstaltungen mit geeigneten Akteuren, auch über die o.g. Themenschwerpunkte hinaus (Wiederherstellung von Ökosystemen/ Nature Restoration, (Meeres-)Plastikmüllreduzierung und Kreislaufwirtschaft, Environmental Justice), und anschließende Durchführung. Als Formate kommen beispielsweise in Betracht:  Stakeholder-Roundtableformate mit diversem Akteurskreis  Expert*innengespräche  Business-Roundtableformate  Besuchsreisen/ Capacity Building mit geogr. Fokus auf den USA. b) Kommunikation nach innen (mit AG’in) und nach außen (Stakeholdern):  Benennung einer ständigen Ansprechperson und einer Vertretung, die während üblicher Geschäftszeiten für die AG’in erreichbar sind  Erstellung und Versand vorbereitender Unterlagen und Briefings an AG’in und andere Stakeholder (z.B. in den USA)  Kommunikation mit Dritten, soweit diese zur Durchführung der Leistung notwendig ist und unter Verweis auf die Beauftragung durch die AG’in.  Durchführung der programmbezogenen Vernetzungsarbeit zur Nutzung von Multiplikatoreffekten in relevanten Netzwerken. Diese Leistungen nehmen insgesamt einen Umfang von ca. 68% an der Gesamtleistung ein (Personalausgaben). c) Öffentlichkeitsarbeit zu den Zielen und Veranstaltungen im Rahmen des Projektes, einschließlich  Entwicklung eines Internetauftritts in deutscher und englischer Sprache, der über den gesamten Auftragszeitraum betrieben und fortlaufend aktualisiert wird und die Vorgaben der AG’in zur Barrierefreiheit berücksichtigt. Der Internetauftritt soll spätestens 4 Monate nach Auftragsbeginn online gehen und alle wesentlichen Projektinformationen enthalten. Nach Programmstart soll der Internetauftritt regelmäßig aktualisiert und nach Bedarf erweitert werden. Die/Der AN übernimmt in enger Abstimmung mit der AG‘in die konzeptionelle, inhaltliche und grafische Entwicklung der Website und ist für die technische Umsetzung sowie Hosting, Betrieb und Support für die Dauer des Programms verantwortlich.  Ggf. Einrichtung eines regelmäßigen (z.B. halbjährlichen) Newsletters. Umfang ca. 10% an der Gesamtleistung (Sachleistung). Die noch verbleibenden 22% am maximalen Gesamtauftragsvolumen (Ausgabenobergrenze) teilen sich wie folgt auf  max. 10% Catering (siehe Nr. 5.6)  max. 9% Reisekosten (siehe Nr. 5.7)  max. 3% Ad-hoc Leistungen: Die/Der AN hält für unvorhergesehene, zusätzlich zu erbringende Leistungen in den vorgenannten Kategorien einen geringen Spielraum der Gesamtleistung vor.

Pouvoir adjudicateur