Promocja miasta Częstochowy poprzez sport- 4 części

Description du marché

1. Ogólny zakres realizacji Części 1 przedmiotu zamówienia- piłka siatkowa- obejmuje: - promocję Miasta Częstochowy przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w roli gospodarza oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez drużynę piłki siatkowej, biorącą udział w rozgrywkach organizowanych przez Polską Ligę Siatkówki SA oraz innych międzynarodowych/ogólnopolskich zawodach sportowych. - posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Częstochowa” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: „Częstochowska”, „Częstochowski” lub „Częstochowskie” itp. w nazwie drużyny piłki siatkowej, zgłoszonej właściwemu podmiotowi jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach organizowanych przez Polską Ligę Siatkówki SA oraz innych międzynarodowych/ogólnopolskich zawodach sportowych. - kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach wszelkich działań promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. - promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę poprzez umieszczanie i eksponowanie logo miasta w różnorodny sposób oraz na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych oraz wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. - przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych. - nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników/zawodniczek zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta. 2. Szczegółowy zakres realizacji Części 1 przedmiotu zamówienia – piłka siatkowa - obejmuje: 1) Promowanie Miasta Częstochowy przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych, a w szczególności poprzez: a) ekspozycję logo miasta Częstochowy lub/i ew. innych wskazanych przez Miasto w trakcie wszystkich zawodów w roli gospodarza na reklamowych bandach video umieszczonych w pierwszym rzędzie reklam wokół boiska (częstotliwość ekspozycji: nie mniej niż 4 % czasu w każdym secie wśród strategicznych i głównych sponsorów, na wszystkich bandach jednocześnie), b) ekspozycję nazwy „Częstochowa” (o maksymalnych wymiarach zgodnych z regulaminem rozgrywek) na siatce wzdłuż linii środkowej boiska do piłki siatkowej podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza, c) ekspozycję logo miasta Częstochowy (o maksymalnych wymiarach zgodnych z regulaminem rozgrywek) na tylnej, dolnej, środkowej części koszulki meczowej zawodników oraz na lewym rękawie koszulek meczowych drużyny Wykonawcy lub na środku, na przedniej części koszulek meczowych zawodników (pod numerem), podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza, jak i podczas meczów wyjazdowych, d) ekspozycję logo miasta Częstochowy lub nazwy „CZĘSTOCHOWA” na odzieży sportowej sztabu szkoleniowego (na przedniej części o maksymalnych wymiarach zgodnych z regulaminem rozgrywek) podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza, jak i podczas meczów wyjazdowych, e) ekspozycję logo miasta Częstochowy na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych (kalendarze, afisze/plakaty, bilety wstępu/zaproszenia, karnety, itp.), f) ekspozycję logo miasta Częstochowy (o wymiarach minimum 1 m wysokości i 2,5 m szerokości) na plandece materiałowej na trybunach wśród innych reklamodawców, podczas wszystkich meczów w roli gospodarza, g) ekspozycję logo miasta Częstochowy na koziołkach reklamowych (2 szt.) w linii reklam przed trybunami na najniższym ich poziomie, podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza, h) ekspozycję logo miasta Częstochowy (o maksymalnych wymiarach zgodnych z regulaminem rozgrywek) na wykładzinie, na placu gry w polu ataku w bezpośrednim sąsiedztwie stanowiska sędziego głównego po obydwóch stronach siatki, podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza, i) ekspozycję logo miasta Częstochowy (o maksymalnych wymiarach zgodnych z regulaminem rozgrywek) na wykładzinie poza linią końcową placu gry w polu zagrywki po obydwóch stronach, podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza, j) ekspozycję logo miasta Częstochowy (minimum 4 miejsca reklamowe na wysokości nie niższej niż 1,5 m od podstawy ścianki i o wymiarach gwarantujących dobrą widoczność) wśród innych sponsorów na ściance reklamowej (minimum 1 szt.), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych lub podczas wywiadów i spotkań z przedstawicielami społecznych środków przekazu, k) ekspozycję logo miasta Częstochowy na powierzchni reklamowej typu roll – up w strefie VIP podczas wszystkich zawodów w roli gospodarza, l) zapewnienie minimum trzech relacji telewizyjnych w ogólnopolskich sportowych mediach z meczów ligowych rozgrywanych w roli gospodarza przez drużynę piłki siatkowej Wykonawcy, m) umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy linku i przekierowania do portalu internetowego Miasta w postaci logo miasta Częstochowy z informacją o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta, n) kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w formie postów reklamowych (minimum dwukrotnie) w mediach społecznościowych oraz poprzez informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o realizacji usługi promocji na rzecz Miasta, o) przekazywanie przez spikera lub komentatora w trakcie zawodów w roli gospodarza (lub/i w relacji z zawodów) informacji o sponsorowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego na pierwszym miejscu wśród sponsorów strategicznych lub miejscu adekwatnym do wysokości kwoty usługi promocji świadczonej przez Wykonawcę wobec Zamawiającego, p) przekazywanie przez spikera lub komentatora w trakcie zawodów w roli gospodarza (lub/i w relacji z zawodów) informacji istotnych dla mieszkańców, w tym na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto, itp; Więcej szczegółów dotyczących przedmiotu zamówienia dla Części 1 znajduje się w pkt 4.1.1 SWZ

Pouvoir adjudicateur