Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Gdynia Sailing Days”

Description du marché

1.Przedmiotem umowy jest: 1)promocja Gminy Miasta Gdyni od dnia zawarcia umowy do dnia 21 lipca 2024 roku w ramach cyklu imprez żeglarskich odbywających się w Gdyni pod wspólną nazwą „Gdynia Sailing Days”, organizowanych przez Wykonawcę w dniach 28 czerwca do 21 lipca 2024 roku (zwanej dalej „Imprezą”), na wodach Zatoki Gdańskiej oraz terenach nadbrzeżnych w Gdyni (zwanych dalej „Terenem Imprezy”), w skład których wchodzić będą między innymi: Mistrzostwa Polski w klasie 505, Mistrzostwa Polski w klasach HC 16, A Class, Nacra 15 – Formula Open, Puchar GSD w klasie O’pen Skiff, Mistrzostwa Europy w klasie 29er, Mistrzostwa Polski w klasach Finn, OK Dinghy, Mistrzostwa Polski w klasie ILCA4, KINDER Joy of Moving - Puchar Trenerów w kl. Optimist, Puchar GSD w klasie Micro, RS 21 Cup, 2)promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia zawarcia umowy do dnia 21 lipca 2024 roku w ramach Imprezy organizowanej przez Wykonawcę na Terenie Imprezy w dniach 28 czerwca - 21 lipca 2024 roku. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na: 1)przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Imprezy „Gdynia Sailing Days”, 2)umieszczeniu logo „Gdynia Sailing Days” (zwanym dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: plakat, ulotka, listownik, teczka, zaproszenie oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą, 3)umieszczeniu logo „Gdynia Żeglarska Stolica Polski” - w pasku sponsorskim, wykorzystywanym przy organizacji Imprezy, 4)umieszczeniu logo Miasta Gdyni na materiałach reklamowych wydawanych przy okazji organizacji Imprezy, np. worek, koszulka, itp., 5)umieszczeniu logo Miasta Gdyni na medalach, które zostaną wręczone najlepszym zawodnikom Imprezy, (...) 22)umieszczeniu logo Miasta Gdyni w relacjach video z Imprezy, 23)oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych podsumowujących Imprezę hashtagiem” #wGdyni”, 24)umieszczeniu logo Miasta Gdyni oraz logo „Gdynia Żeglarska Stolica Polski” na stronie internetowej www.gdyniasailingdays.org oraz www.pya.org.pl, w okresie obowiązywania umowy, 25)przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji po każdym zakończonym tygodniu regat podczas trwania Imprezy (to jest 08.07, 15.07 i 22.07), stanowiącej nie mniej niż 10 zdjęć/tydzień, o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, 26)zagwarantowaniu przez Wykonawcę, że materiały wymienione w pkt. 25) nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw własności intelektualnej (w tym praw autorskich oraz pokrewnych) lub dóbr osobistych takich osób, a treść tych materiałów będzie zgodna z obowiązującym prawem. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotowych materiałów Wykonawca oświadcza, że zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności i zobowiązuje się do naprawienia jakichkolwiek szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego, 27)zagwarantowaniu przez Wykonawcę iż autor (ewentualni współautorzy), wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt. 25) oraz wykorzystanych w nich utworów, wyrażają zgodę na dokonywanie w nich zmian w zakresie wskazanym w pkt. 28) , 28)udzieleniu Zamawiającemu w ramach obowiązków licencji niewyłącznej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych do korzystania z materiałów, o których mowa w pkt. 25) obejmującej prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych w zakresie adaptacji oraz tłumaczeń na języki obce, na następujących polach eksploatacji: a)utrwalanie i zwielokrotnianie w nieograniczonej ilości egzemplarzy, we wszystkich technikach możliwych według aktualnej wiedzy oraz na wszelkich nośnikach dźwięku i obrazu, w szczególności techniką analogową, cyfrową, drukarską i reprograficzną, b)wprowadzanie do obrotu, oddawanie w najem, dzierżawę, użyczenie oryginałów, jak również egzemplarzy, c)publiczne wyświetlanie, wystawianie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie oraz publiczne udostępnianie w taki sposób aby każdy miał do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym bez względu na sposób i technologię (w tym w Internecie), d)umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych, o których mowa w pkt. 25) łącznie z postaciami dla celów promocyjno-reklamowych Miasta Gdyni, w tym również wykorzystywania ich w całości lub fragmentach do produkcji innych utworów i materiałów zamawianych przez Gminę Miasta Gdyni (np. w reklamie, w tym telewizyjnej, prasowej, folderach, plakatach, publikacjach, utworach audiowizualnych i multimedialnych), 29)umożliwieniu Miastu Gdyni wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Imprezy oraz zdarzeń przed i po Imprezie dla celów promocyjno-reklamowych Miasta Gdyni. 3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają między innymi na: 1)umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, 2)umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Imprezy w okresie obowiązywania umowy, (...) 6)umożliwienie Zamawiającemu,(...) nagrywania Imprezy, na potrzeby własne.

Pouvoir adjudicateur