Pružanje usluga upravljanja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave

Description du marché

Predmet nabave je pružanje usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave sukladno PRILOGU 2 – Popis postupaka nabave koje je potrebno provesti u okviru pružanja usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave. Izabrani ponuditelj bit će angažiran na poslovima: • formiranje projektnog tima i definiranje odgovornosti, • sudjelovanje na svim koordinacijskim sastancima sukladno dinamici održavanja istih (najmanje jednom mjesečno, a potrebi i češće), a koji će se održavati na adresi naručitelja u svrhu praćenja provedbe aktivnosti, • preuzimanje i elektronsko dokumentiranje projektne dokumentacije (skeniranje) jednom mjesečno na adresi naručitelja, • definiranje detaljnog plana aktivnosti i novčanog tijeka, • komunikacijske aktivnosti interno prema naručitelju (korisniku projekta) i eksterno prema posredničkim tijelima (PT1- MZO), • podrška projektnom timu naručitelja – tumačenje procedura i uputa za provedbu projekta, • podrška u upravljanju aktivnostima vođenja projekta prema odobrenom ugovoru, • podrška u upravljanju rizicima, • podrška u financijskom upravljanju i planiranju novčanog tijeka, • provedba postupka naknadnih izmjena u proračunu projekta, tzv. prenamjena sredstava, • izrada Obavijesti o manjoj izmjeni, • priprema cjelokupne potrebne dokumentacije za izmjene i dopune Ugovora, • administrativno vođenje te elektronsko dokumentiranje i arhiviranje projektne dokumentacije, • podnošenje svih potrebnih izvješća i zahtjeva za nadoknadu sredstava prema Posredničkim tijelima tijekom provedbe projekta, uključujući i završno izvješće, • davanje detaljnih uputa za održivost projekta nakon provedbe i izvještavanje ugovornih tijela, • osiguranje vidljivosti projekta sukladno propisanim mjerama o informiranju i vidljivosti, • komunikacija s neovisnom revizorskom tvrtkom koja će na kraju projekta obaviti financijsku reviziju i kontrolu utroška odobrenih sredstava; uz odobrenje i suradnju s naručiteljem, • tehnička pomoć u procesu pripreme odgovora, pojašnjenja i nadopuna na zahtjev nadležnog tijela, te pripremu eventualne žalbe i prigovora na odluke nadležnog tijela, • administrativna kontrola realizacije ugovora o nabavi, • arhiviranje dokumentacije iz postupaka nabave te drugi administrativni poslovi ovisno o potrebama projekta, • izrade plana nabave za potrebe provedbe projekta i njegovo ažuriranje, • izmjene plana nabave sukladno obavijestima o manjoj izmjeni i prenamjeni sredstava, • pripreme cjelokupne dokumentacije za nadmetanje i provedbe nabava za potrebe provedbe projekta sukladno Zakonu o javnoj nabavi, • objave i praćenja provedbe nabava (izrada dopuna dokumentacije za nadmetanje, odgovora na upite ponuditelja, sudjelovanje u radu odbora za evaluaciju, izrada odluka, izrada odgovora na eventualne žalbe, priprema ugovora o nabavi), • savjetovanja vezano uz arhiviranje dokumentacije o provedbi nabava i vođenju cjelokupne administracije vezano uz provođenje nabava na projektu te drugi poslovi vezani uz provedbu nabava na projektu prema potrebama Naručitelja.

Pouvoir adjudicateur