Przeprowadzenie specjalistycznej usługi doradztwa eksperckiego podczas procesu inkubacji i akceleracji dla uczestników projektu „WA-MA Inkubator” – w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021- 2027.

Description du marché

Obejmuje świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na: a/ Usługa podstawowa w procesie inkubacji - Opracowanie Indywidualnych Programów Inkubacji (IPI) Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP (w cyklu inkubacji). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 20h x 12 MŚP = 240 h (opracowane 12 IPI). Łączny wymiar usługi dla trzech cykli inkubacji – 720 h (opracowane 36 IPI). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z pracą ekspertów potwierdzającej wykonanie usługi. 3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 4) Zakłada się pracę jednego eksperta opracowującego IPI z maksymalnie 3 przedsiębiorstwami w jednym cyklu inkubacji. 5) Zakłada się, że ekspert opracowujący IPI dla danego MŚP, będzie następnie pełnił rolę managera tego MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów opracowujących IPI obejmuje m.in.: Przeprowadzenie diagnozy potrzeb firmy, przygotowanie szczegółowego programu inkubacji wraz z określeniem „kamieni milowych”, analizę stanu początkowego po przyjęciu do inkubacji – dane wyjściowe, analizę kierunków rozwoju produktu, analizę mocnych i słabych stron, określenie szans i zagrożeń w rozwoju firmy, dokonanie analizy rozwiązań konkurencyjnych, wskazanie przewag konkurencyjnych, dookreślenie wspólnie z firmą zakresu usług, MVP, wstępne przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie stworzenia/udoskonalenia MVP. b/ Usługa podstawowa w procesie inkubacji - Opieka Managera Inkubacji Usługa planowana w wymiarze do 35h/MŚP (średnio 5h/miesiąc każdego cyklu inkubacji). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 35h x 12 MŚP = 420 h (opieka nad 12 MŚP). Łączny wymiar usługi w trzech cyklach inkubacji 1 260 h( opieka nad 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest w trzech cyklach inkubacji (2026, 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych inkubacji zgodnie z jego wytycznymi. 2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą Managerów Inkubacji potwierdzającej wykonanie usługi. 3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 35 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 4) Zakłada się pracę jednego Managera Inkubacji z maksymalnie 3 przedsiębiorstwami w jednym cyklu inkubacji. 5) Zakłada się, że managerem inkubacji dla danego MŚP, będzie ekspert, który opracował dla niego IPI. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z Managerów Inkubacji obejmuje m.in.: Zadania Managerów Inkubacji względem przedsiębiorstwa: organizacja i koordynacja procesu inkubacji zgodnie z założeniami i harmonogramem, komunikacja z przedsiębiorcami, opieka nad nimi. Ustalanie z ekspertami harmonogramu realizacji usług i ich zlecanie. Monitorowanie i sprawozdawanie z postępu procesu inkubacji i świadczenia usług zgodnie z określonymi „kamieniami milowymi” oraz ocena postępów pracy nad rozwojem projektu. Współpraca z pracownikiem ds. zamówień publicznych w zakresie publikacji i wyłonienia Wykonawcy w zakresie opracowania MVP. c/ Usługa w procesie akceleracji - Opracowanie Indywidualnego Programu Akceleracji (IPA) Usługa planowana w wymiarze do 10h/MŚP (w cyklu akceleracji). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 10h x 6 MŚP = 60 h (opracowanie 6 IPA).; Łączny wymiar usługi dla trzech cykli akceleracji – 180 h (opracowanie 18 IPA). Realizacja usługi zaplanowana jest dla trzech cykli inkubacji (2026, 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z pracą ekspertów potwierdzającej wykonanie usługi. 3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 10 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu na jedno MŚP. 4) Zakłada się pracę jednego eksperta opracowującego IPA z maksymalnie 2 przedsiębiorstwami w jednym cyklu. 5) Zakłada się, że ekspert opracowujący IPA dla danego MŚP, będzie następnie pełnił rolę managera akceleracji MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów opracowujących IPA obejmuje m.in.: Przeprowadzenie diagnozy potrzeb firmy, przygotowanie szczegółowego programu akceleracji wraz z określeniem „kamieni milowych”, analizę stanu początkowego po przyjęciu do akceleracji – dane wyjściowe, analizę kierunków rozwoju produktu, analizę mocnych i słabych stron, określenie szans i zagrożeń w rozwoju firmy, dokonanie analizy rozwiązań konkurencyjnych, wskazanie przewag konkurencyjnych, dookreślenie wspólnie z firmą zakresu usług. d/ Usługa w procesie akceleracji - Opieka Managera Akceleracji Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (średnio 10h/miesiąc akceleracji). Łączny wymiar usługi w jednym cyklu akceleracji – 30h x 6 MŚP = 180 h (opieka nad 6 MŚP). Łączny wymiar usługi dla trzech cykli akceleracji – 540 h (opracowanie 18 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest dla trzech cykli akceleracji (2026, 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych akceleracji zgodnie z jego wytycznymi. 2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą Managerów Akceleracji potwierdzającej wykonanie usługi. 3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu na jedno MŚP. 4) Zakłada się pracę jednego managera akceleracji z maksymalnie 2 przedsiębiorstwami w jednym cyklu.

Pouvoir adjudicateur

Contexte et conseils