Raamovereenkomst inzake notulenbeheer en postregistratie

Description du marché

Deze opdracht moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met per (perceel één enkele ondernemer) voor de aankoop van een notulenbeheer- en postregistratiesysteem. Het doel van het notulenbeheersysteem is om vergaderingen volledig digitaal voor te bereiden, inclusief het opstellen en agenderen van agendapunten, het bijwonen van vergaderingen, en het maken van notulen voor verschillende raden alsook het mogelijk maken tot publicatie volgens de vigerende wet- en regelgeving waar nodig. Het doel van het postregistratiesysteem is om poststukken, ongeacht hun vorm (brief, mail, telefoon) centraal te beheren. Fysiek aanwezige documenten dienen te kunnen worden gescand en digitaal verdeeld naar de verschillende interne diensten. De toepassing moet gebruik maken van een centrale database voor diverse taken, zoals mailings, en moet gekoppeld kunnen worden met andere bronnen voor gegevensuitwisseling. Daarnaast moet de toepassing het mogelijk maken om zowel inkomende als uitgaande poststukken te doorzoeken en een efficiënte dossieropvolging te bieden. Het bestek zal ook voorzien in het jaarlijkse onderhoud van beide systemen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Logiciels et systèmes d'information

Lots (2)