Raamovereenkomst voor de aankoop van bevestigingsmaterialen

Description du marché

IGO div en IGO-W vzw voeren dagdagelijks taken uit in de sectoren bouw en tuin waarvoor bevestigingsmaterialen nodig zijn. In de voorliggende overheidsopdracht wordt er gevraagd prijs te geven voor een 100-tal courante artikelen (referentielijst). De totale prijs en de kortingen die de inschrijver hiervoor aanbiedt zullen medebepalend zijn in de keuze van een leverancier. Dit is geen exclusieve opsomming van materialen, aangezien het niet mogelijk is een limitatieve lijst van toekomstig te bestellen zaken op te stellen. De kortingen die toegekend worden, dienen ook van toepassing gemaakt te worden op materialen waarvoor in voorliggend bestek geen prijs werd opgevraagd. Er zal daarom gewerkt worden met aankopen op catalogus. In de technische bepalingen (hoofdstuk III.) werden de vereisten opgenomen waaraan het materiaal waarvoor prijs werd gevraagd, dient te voldoen. De inschrijver dient in zijn offerte een volledige catalogus met netto prijslijst aan. Onder catalogus + prijslijst wordt een commercieel gangbaar document verstaan en niet een geheel van losse bladzijden met technische gegevens. De catalogus dient minimum raadpleegbaar te zijn via een e-business platform (webcatalogus, e-facturatie), waar eveneens bestellingen geplaatst kunnen worden. Een webshop die een OCI-koppeling kan maken met ons aankoopsysteem wordt positief gequoteerd in het gunningscriterium 'Service'. Hiervoor dient er (na sluiting van de opdracht) voor elke medewerker die door IGO div / IGO-W vzw aangeduid werd een toegang op een beveiligde internetsite met bijbehorende specifieke login aangemaakt te worden. Door in te schrijven op deze overheidsopdracht verklaart de inschrijver dat de zo te raadplegen prijzen en toegestane kortingen deze van het voorgestelde contract zijn en dat deze gedurende de gehele looptijd zullen gehandhaafd blijven. Voor de specifieke artikelen (100-tal) waarop de beoordeling zal gebeuren, zal de inschrijver hiervoor de inventaris correct invullen. Naast de verplicht aan te bieden producten zal de inschrijver ook de andere producten in zijn gamma, welke relevant zijn voor de opdracht, aanbieden. Dat gebeurt dus via de catalogus en prijslijst. De hiervoor opgegeven prijzen kunnen netto prijzen alsook bruto prijzen met de hierop van toepassing zijnde korting zijn. IGO div en IGO-W vzw kunnen desgevallend ook uit deze bijkomende artikelen aankopen. Er wordt prijs gevraagd voor kwaliteitsgereedschap en -materiaal (CE-conform) voor professioneel dagelijks intensief gebruik. De catalogus moet: - gebruiksvriendelijk zijn en zoekfaciliteiten naar artikels mogelijk maken; - de nodige technische informatie, foto's en prijzen bevatten; - minimaal raadpleegbaar zijn via een Nederlandstalig e-business platform. Leveringen gebeuren meestal in ons hoofdkantoor. Soms kan het ook voorvallen dat er rechtstreeks op één van onze werven moet geleverd worden (meestal binnen het arrondissement Leuven). De opdrachtnemer dient een systeem van kostenplaatsmanagement aan te bieden dat het mogelijk maakt om de kosten toe te wijzen / te differentiëren op drie niveaus: - Organisatieniveau: IGO div versus IGO-W vzw - Kostenplaatsen: De meeste ploegen werken op verschillende kostenplaatsen. Er dient per kostenplaats een historiek van bestellingen opgevraagd te kunnen worden. - Werfniveau / opdrachtenniveau: Elke kostenplaats bestaat uit verschillende werven / opdrachten. In functie van de naculculatie dient er per werf / opdracht een overzicht bijgehouden te worden van de gemaakte kosten. Het voorgestelde systeem beperkt de administratie voor de opdrachtgever tot een minimum en wordt aangeleverd in manipuleerbare digitale data. Exclusiviteit De dienstverlener beschikt door de gunning van de opdracht niet over een exclusief recht om alle opdrachten, zoals deze die het voorwerp uitmaken van onderhavig bestek, uit te voeren. De aanbestedende overheid kan op eender welk moment één of meerdere van deze of gelijkaardige opdrachten toevertrouwen aan een derde indien de werf, de aard van het materiaal of andere omstandigheden in functie van de werf dit noodzakelijk maken.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Charnières, ferrures et raccords