Raamovereenkomst voor de productie van mid range live action video's

Deze opdracht omvat de productie van mid range promotionele, informerende en eventvideo’s van en voor het UZ Gent. Met mid range-video’s ogen we op video’s met een beperkte productietijd en een eenvoudigere opzet, waarbij een eenmansploeg ingezet wordt. De kosten voor deze producties liggen per video bij voorkeur tussen de 1.600 en 3.200 euro excl. btw, afhankelijk van de lengte en complexiteit. Dit soort producties is bedoeld om snel en flexibel te kunnen inspelen op ad hoc verzoeken van de verschillende diensten binnen het UZ Gent. Deze video's hebben een beperkte draaiduur (maximaal een halve dag) en moeten binnen 10 werkdagen na de opname definitief worden afgeleverd. De video's focussen op eenvoud en informatieve inhoud. Dit kunnen bv. korte uitlegvideo's of instructievideo’s zijn. De stijl van de video's moet in lijn liggen met de huisstijl van het UZ Gent, maar visuele effecten en complexe montagetechnieken worden tot een minimum beperkt om de doorlooptijd en budgetten te respecteren. De video's duren idealiter tussen de 1 en 3 minuten.

Deze opdracht omvat de productie van high end promotionele, informerende en eventvideo’s van en voor het UZ Gent: 1. Promotionele producties Profileringsvideo’s waarbij we de inschrijver ad hoc vragen om de werking van een bepaalde dienst of afdeling van het UZ Gent voor te stellen. We vragen om vooraf een aantal concepten (minstens 2) voor te leggen aan het UZ Gent. Deze video’s moeten binnen maximaal 10 werkdagen na opname door de inschrijver gemonteerd afgeleverd worden (eerste versie, dus correctierondes nog niet inbegrepen). Nadien volgen nog een aantal correctierondes tot de aflevering van het finale product. 2. Eventproducties Ad-hoc-video’s van een evenement dat plaatsvindt in het UZ Gent of op een andere locatie. Bijvoorbeeld: opening van een nieuw gebouw, een personeelsevent, vieringen, communicatiecampagnes,… De eventproducties moeten max. 5 werkdagen na het evenement volledig afgewerkt zijn. Voor de eventvideo’s moeten vooraf geen concepten voorgelegd en vastgelegd worden. 3. Informerende producties Informerende filmpjes waarbij we de inschrijver ad hoc vragen om een video te maken over nieuwe behandelingen, nieuwe operatietechnieken, medische innovaties, nieuwe medicijnen, nieuwe wetenschappelijke bevindingen, … We vragen om vooraf een aantal concepten voor te leggen aan het UZ Gent. De inschrijver moet de filmpjes binnen maximaal 10 werkdagen na opname afleveren (eerste versie, dus correctierondes nog niet inbegrepen).