Raamovereenkomst voor dienstverlening voor ERP-oplossingen voor verschillende bedrijfsdomeinen

Het perceel basis ERP-oplossing is een raamovereenkomst met één dienstverlener en omvat verschillende onderdelen, namelijk het overkoepelend projectmanagement om de resultaten van de verschillende percelen op elkaar af te stemmen, de implementatie (inclusief de nodige integratie(s) met andere software die VRT gebruikt), het gebruiksrecht, onderhoud en ondersteuning voor de domeinen Finance, Hard HR, Operationele Aankoop en Middleware. De aanbestedende overheid heeft ook de mogelijkheid om deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst te plaatsen om extra functionaliteiten toe te voegen aan de gekozen ERP-oplossing.

Het perceel loonberekeningsoplossing (payroll) is een raamovereenkomst met één dienstverlener. De dienstverlener zorgt voor de implementatie (inclusief de nodige integratie(s) met andere software die VRT gebruikt), het gebruiksrecht, onderhoud en ondersteuning voor de loonberekeningsoplossing. De aanbestedende overheid heeft ook de mogelijkheid om deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst te plaatsen om extra functionaliteiten toe te voegen aan de gekozen oplossing. De aanbestedende overheid zoekt hiervoor enkel een softwareoplossing met bijhorende diensten en voert zelf de loonberekeningen uit. De aanbestedende overheid is dus niet op zoek naar dienstverlening in het kader van de loonberekeningen zelf (dus geen payroll outsourcing).

Het perceel Oplossing voor financiële planning en analyse (FP&A) is een raamovereenkomst met één dienstverlener. De dienstverlener zorgt voor de implementatie (inclusief de nodige integratie(s) met andere software die VRT gebruikt), het gebruiksrecht, onderhoud en ondersteuning voor de geïntegreerde financiële bedrijfsplanning bij VRT. Deze oplossing moet leiden tot een meer collaboratieve en geïntegreerde strategische planning en allocatie van mensen en middelen (op korte en lange termijn) teneinde de strategische doelstellingen van VRT te realiseren. De oplossing moet toelaten om vlot financiële simulaties en voorspellingen te maken voor verschillende scenario's, opdat het management op basis van een goed begrip van de potentiële uitkomsten en risico’s in diverse domeinen, snel strategische en tactische beslissingen kan maken. Geïntegreerde projectplanning vertrekkende van up-to-date financiële werkelijke en planningsinformatie (uit andere systemen/software die VRT gebruikt, met name productieplanning, capaciteitsplanning en publicatieplanning) en een inzichtelijk voorraadbeheer zal hierbij cruciaal zijn. Het genereren van financiële rapporten en analysetools dient te gebeuren via een rapportagetool om inzicht te krijgen in financiële gegevens, dit kan deels binnen de FP&A-oplossing, maar zal ook deels via een bestaand VRT-datalake verlopen. De aanbestedende overheid heeft ook de mogelijkheid om deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst te plaatsen om extra functionaliteiten toe te voegen aan de gekozen oplossing.