Appeldex.com
Contract notice Conseil & services aux entreprises 🇪🇺 TED

Raamovereenkomst voor het inhuren van (sport)monitoren voor domeinen van de Provincie Oost-Vlaanderen

🌍 Belgique Fermé
Publication
12/09/2024
Date limite
2024-10-18 09:00:00
Valeur estimée
EUR
Donneur d'ordre
Facilitaire dienst
Codes CPV

Description du marché

Enkele recreatiedomeinen van de Provincie Oost-Vlaanderen beschikken over een ruim en divers aanbod aan sport-en recreatie infrastructuur die zij maximaal ten dienste willen stellen aan de burgers van de Provincie Oost-Vlaanderen en omstreken. Concreet gaat het hier over het sportcentrum Puyenbroeck in Wachtebeke, Provinciaal domein de Gavers in Geraardsbergen en Provinciaal domein de Boerekreek te St. Jan-in-Eremo. Deze recreatiedomeinen bieden reeds jarenlang diverse (sport)pakketten aan voor zowel individuele bezoekers, scholen, groepen als bedrijven en andere organisaties. Het aanbod aan diverse (sport)pakketten kan het ganse jaar door gebeuren maar is traditioneel seizoensgerelateerd met pieken in de periode april tot en met juni en de maanden september en oktober. Om een dergelijk ruim en divers aanbod van (sport)pakketten te kunnen aanbieden, maakt men steeds gebruik van gekwalificeerde monitoren. Deze monitoren worden traditioneel "gesourcet" via diverse kanalen. Het kan hierbij gaan om eigen personeel van de Provincie Oost-Vlaanderen, hetzij vrijwilligers, ingehuurde interim krachten, jobstudenten, externen die werken met een zelfstandigenstatuut of professionele verenigingen die zowel gekwalificeerde monitoren als waaiers aan (sport)pakketten aanleveren. De samenwerking met gekwalificeerde individuele vrijwilligers, interims en jobstudenten wordt steeds geregeld via de personeelsdienst van de Provincie Oost-Vlaanderen. De overeenkomsten afgesloten met gekwalificeerde individuele externen met een zelfstandigenstatuut komt dan weer meestal tot stand via de directie van de domeinen. De volgorde gebruikt voor het invullen van de vraag naar gekwalificeerde (sport)monitoren is devolgende: 1) Eigen personeel 2) Vrijwilligers 3) Seizoenspersoneel (jobstudenten) 4) (Lokale) gekwalificeerde individuele lesgevers met statuut zelfstandige 5) Gekwalificeerde (sport)monitoren ingehuurd bij gespecialiseerde, professionele externe firma's (zie gekozen firma uit het af te sluiten raamovereenkomst) 6) Andere oplossingen en/of aanbieders van gekwalificeerde (sport)monitoren Deze overheidsopdracht slaat dus enkel op het afsluiten en formaliseren van een meerjarige samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie Oost-Vlaanderen en 1 of meerdere externe professionele verenigingen voor de inhuur van gekwalificeerde monitoren die bij hen onder contract staan (zie punt 5 hierboven). Gezien het specifieke karakter en de gespreide geografische ligging van elk van deze 3 recreatiedomeinen, wordt de opdracht opgedeeld in 3 aparte percelen (per recreatiedomein), waarvoor telkens een aparte meerjarige samenwerkingsovereenkomst met één externe partner wordt gezocht.

Procédure
Appel d'offres ouvert
Nature du contrat
Services
Lieu d'exécution
Arrondissement d'Eeklo

Pouvoir adjudicateur

🏛 Facilitaire dienst

Secteur d'activité

Services de placement de personnel

Lots (3)

1. Provinciaal domein De Boerekreek
Provinciaal Domein De Boerekreek beschikt over diverse vormen van sport-, en recreatieve accommodatie. (Sport)activiteiten die men er aanbiedt zijn oa.: * Manège & Ponyrijden * Yogapad * Wandelen * Fietsen en mountainbiken * Kanovaren op de Boerekreek * Surfen & zeilen Kampen die men er aanbiedt: * Ponykampen * Avonturenkamp * Boerderijkamp * Klei-tof kamp * Speelvogels aan de kreek * Creatief kamp * Dagkamp Klassen die men er aanbeidt zijn: * Plattelandsklassen * kreekklassen * groepsactiviteiten met eventuele overnachtingen Er zal beroep worden gedaan op gekwalificeerde (sport)monitoren aangeleverd door externe organisaties/dienstverleners en dit voor volgende vorm van dienstverlening: 1) Variabele inzet (geen vooraf vastgelegd uurrooster - vooral op schooldagen - flexibiliteit) - ingeschat op 800 uren op jaarbasis of 3.200 uren over 4 jaar) a) Paardrijlessen op aanvraag en/of bij verhindering/ziekte/verlof van de geplande werkgevers b) Sportkampen voornamelijk op 5 opeenvolgende weekdagen - 6 uur per dag - periodes: schoolvakanties c) Teambuilding occasioneel voornamelijk op weekdagen - 6 uur per dag - periodes: februari-juni & september-november De dagen en aantal monitoren voor deze "variabele inzet" zijn afhankelijk van de aanvragen van de klanten. Meer dan 50% van het aantal uren ligt echter al vast ongeveer 6 maanden voor de lessen. Het overgrote resterende deel ligt minstens 3 maand voor de start van de lessen al vast. Totaal, over 4 jaar, gaat het hier over het structureel inhuren van 3.200 uren aan gekwalificeerde (sport)monitoren. Het totaal aantal uren op jaarbasis, voor elk van de 4 jaren, is gelijk en bedraagt 800 uren. De hierboven vermelde aantallen zijn vermoedelijke hoeveelheden gebaseerd op de huidige, meest realistische inschattingen. Deze vermoedelijke hoeveelheden binden in geen enkel geval de aanbesteder en de contractant kan op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vorm van compensatie of schadeloosstelling indien de effectief aangevraagde aantallen uren afwijken van deze "vermoedelijke hoeveelheden"
2. Provinciaal Domein De Gavers
Provinciaal Domein De Gavers beschikt over een diverse vormen van (sport) accommodatie. Sportactiviteiten die men er aanbiedt zijn oa.: * Overdekt 25 meter zwembad (zwemmen en andere watersprorten) * Recreatievijver (zwemzone, pedalo's, kajak, kano, sup, waterstep, roeiboot) * Binnenterreinen (balsporten, basket, volley, muurlkaatsen, tafeltennis, badminyton, tennis) * Fietsen en mountainbiken * Finse looppiste * Klimtoren * Boogschieten * Openlucht fitness (16 toestellen verspreid over 3.5 km) * Gevechtzaal, spiegelzaal voor ballet & dans Er zal beroep worden gedaan op gekwalificeerde (sport)monitoren aangeleverd door externe organisaties/dienstverleners en dit voor volgende vorm van dienstverlening: 1) Variabele inzet (geen vooraf vastgelegd uurrooster - vooral op schooldagen - flexibiliteit) - ingeschat op 1.700 uren op jaarbasis of 6.800 uren over 4 jaar) a) Zwemlessen op aanvraag en/of bij verhindering/ziekte/verlof van de geplande werkgevers b) Schoolsportdagen voornamelijk op weekdagen - 6 uur per dag - periodes: februari-juni & september-november c) Teambuilding voornamelijk op weekdagen - 6 uur per dag - periodes: februari-juni & september-november De dagen en aantal monitoren voor deze "variabele inzet" zijn afhankelijk van de aanvragen van de klanten. Meer dan 50% van het aantal uren ligt echter al vast ongeveer 6 maanden voor de lessen. Het overgrote resterende deel ligt minstens 3 maand voor de start van de lessen al vast. Totaal, over 4 jaar, gaat het hier over het structureel inhuren van 6.800 uren aan gekwalificeerde (sport)monitoren. Het totaal aantal uren op jaarbasis, voor elk van de 4 jaren, is gelijk en bedraagt 1.700 uren. De hierboven vermelde aantallen zijn vermoedelijke hoeveelheden gebaseerd op de huidige, meest realistische inschattingen. Deze vermoedelijke hoeveelheden binden in geen enkel geval de aanbesteder en de contractant kan op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vorm van compensatie of schadeloosstelling indien de effectief aangevraagde aantallen uren afwijken van deze "vermoedelijke hoeveelheden"
3. Sportcentrum Puyenbroeck
Sportcentrum Puyenbroeck beschikt over 2 grote olympische zwembaden van 50 meter (1 buiten-, en 1 binnenbad) waardoor men voornamelijk beroep wenst te doen op gekwalificeerde lesgevers van watersportgerelateerde activiteiten/sporten. Andere sportactiviteiten die men er aanbiedt zijn oa; : * Tennis & Padel * Diverse zaalsporten * Buitenterreinen (kunstgras/ BMX-parcours/ driving range / hoogtouwparcours / muurklimmen) * Lopen * Mountainbiken * Ruiterroutes * Fitnesszaal (kracht & cardio) * Vissen * Kajakken en kanovaren Er zal beroep worden gedaan op gekwalificeerde (sport)monitoren aangeleverd door externe organisaties/dienstverleners en dit voor 2 soorten van dienstverlening: 1) Vaste inzet (totaal van 1.233 uren/ jaar of 4.932 uren over 4 jaar) a) Zwemlessen volwassenen op maandagen van 17.30 tot 22.00 uur- 35 weken - 1 lesgever = 122.5 uren b) Zwemlessen volwassenen op donderdagen van 18.30-22.00 uur - 35 weken - 1 lesgever = 87.5 uren c) Zwemlessen kinderen op woensdagen van 13.30 tot 16.30 - 31 weken - 4 lesgevers = 372 uren d) Zwemlessen kinderen op zaterdagen van 9.00 yot 12.00 uur - 31 weken - 7 lesgevers = 651 uren 2) Variabele inzet (geen vooraf vastgelegd uurrooster - vooral op schooldagen - flexibiliteit) - ingeschat op 2.300 uren op jaarbasis of 9.200 uren over 4 jaar) a) Zwemlessen op aanvraag bij verhindering/ziekte/verlof van de geplande werkgevers b) Schoolsportdagen voornamelijk op weekdagen - 6 uur per dag - periodes: februari-juni & september-november c) Teambuilding voornamelijk op weekdagen - 6 uur per dag - periodes: februari-juni & september-november De dagen en aantal monitoren voor deze "variabele inzet" zijn afhankelijk van de aanvragen van de klanten. Meer dan 50% van het aantal uren ligt echter al vast ongeveer 6 maanden voor de lessen. Het overgrote resterende deel ligt minstens 3 maand voor de start van de lessen al vast. Totaal, over 4 jaar, gaat het hier over het structureel inhuren van 14.132 uren aan gekwalificeerde (sport)monitoren (vaste en variabele inzet samen) Het totaal aantal uren op jaarbasis, voor elk van de 4 jaren, is gelijk en bedraagt 3.533 uren. De hierboven vermelde aantallen zijn vermoedelijke hoeveelheden gebaseerd op de huidige , meest realistische inschattingen. Deze vermoedelijke hoeveelheden binden in geen enkel geval de aanbesteder en de contractant kan op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vorm van compensatie of schadeloosstelling indien de effectief aangevraagde aantallen uren afwijken van deze "vermoedelijke hoeveelheden"
Gratuit · Sans carte bancaire

Recevoir les prochains marchés Conseil & services aux entreprises en Belgique par email

Alerte quotidienne · 7 000 nouveaux marchés/jour

Pas de spam · Désabonnement en 1 clic

Marchés similaires

Voir tous les AO similaires →

Questions fréquentes

Comment répondre à cet appel d'offres ?
Pour répondre à cet appel d'offres publié par Facilitaire dienst, commencez par consulter le cahier des charges complet via le lien vers la source officielle ci-dessus. Créez un compte gratuit sur Appeldex pour recevoir les futurs marchés Conseil & services aux entreprises directement par email.
Qui peut répondre à ce marché Conseil & services aux entreprises ?
Ce marché est ouvert à toute entreprise répondant aux critères techniques et financiers définis dans le cahier des charges. La date limite de dépôt des offres est le 2024-10-18 09:00:00. Les PME peuvent répondre en groupement d'entreprises.
Comment trouver d'autres marchés Conseil & services aux entreprises ?
Appeldex agrège plus de 236 000 appels d'offres publics en temps réel depuis TED (Journal officiel de l'UE), BOAMP (France), Find a Tender (Royaume-Uni), TenderNed (Pays-Bas) et d'autres sources officielles. Créez un compte gratuit pour configurer des alertes personnalisées sur les marchés Conseil & services aux entreprises en Belgique.
Gratuit · Sans carte bancaire

Ne ratez plus aucun marché Conseil & services aux entreprises

Alerte email quotidienne · 7 000 nouveaux marchés/jour · 27 pays EU

Pas de spam · Désabonnement en 1 clic

Recevoir les prochains marchés Conseil & services aux entreprises par email
Gratuit · 7 000 nouveaux marchés indexés chaque jour
Créer un compte →