RAAMOVEREENKOMST VOOR HET INTEKENEN EN INRICHTEN (LEVEREN EN INSTALLEREN) VAN MEUBILAIR VOOR DE NIEUWBOUWSITE VAN A.Z. DIEST

Description du marché

Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het intekenen en inrichten (leveren en installeren) van meubilair binnen het kader van look & feel voor de nieuwbouwsite van A.Z. Diest. Teneinde te kunnen beantwoorden aan de continue en desgevallend behoefte tot levering van look & feel meubilair, wenst AZ Diest over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor een periode van 48 maanden, waarvan de grootste afname naar verwachting zal plaatsvinden rond het tijdstip van de inhuizing van de nieuwbouwsite. Binnen het kader van de opdracht voor de levering van meubilair voor de nieuwbouwsite van het AZ Diest, zijn er diverse aspecten waarop potentiële leveranciers dienen te letten. De aanbestedende overheid streeft naar een naadloze integratie van het meubilair binnen de vastgestelde look & feel van de nieuwbouwsite, zoals geconceptualiseerd door het architectenbureau van het gebouw. De specificaties voor de look & feel zullen worden verstrekt in het bestek. Het meubilair moet niet alleen voldoen aan functionele eisen, maar ook esthetisch aansluiten bij het ontwerp van de omgeving. Het aan te leveren meubilair omvat een breed scala aan items waaronder maar niet beperkt tot, meubilair voor wachtzalen, lounges, cafetaria, patiëntenkamers, etc. De concrete, gedetailleerde elementenlijst, zal samen met de precieze aantallen van de vereiste meubelstukken, zullen in de tweede fase beschikbaar worden gesteld aan de inschrijvers. Hierbij wordt verwacht dat de geselecteerde inschrijver in staat is om te voorzien in een bepaald percentage (aangeduid als 90%) van het totale meubilairaantal, zoals gespecificeerd in de definitieve opdracht. Wat betreft de aflevering van het meubilair, is de voorlopige afleveringslocatie vastgesteld op de nieuwbouwsite, gelegen aan de Statiestraat. Echter, gezien het dynamische karakter van bouw- en verbouwprojecten gedurende de looptijd van de opdracht, worden leveranciers gevraagd rekening te houden met mogelijke tijdelijke en/of permanente wijzigingen in leveringslocaties. Deze opdracht maakt deel uit van een bredere raamovereenkomst, met als doel snelle toewijzing van de opdracht voor de specifieke behoefte tegen de meest voordelige voorwaarden. Het is echter belangrijk op te merken dat het sluiten van een overeenkomst op basis van de leidraad de leverancier geen exclusiviteitsrecht verleent. Andere leveranciers kunnen gedurende de looptijd soortgelijke prestaties leveren zonder dat de oorspronkelijke leverancier aanspraak kan maken op exclusiviteit of vergoeding. Ter verduidelijking, de verstrekte hoeveelheden in het bestek zijn indicatief. Ze zijn niet bindend voor de bestellende overheden, en de leverancier heeft geen recht op schadevergoeding als deze vermoedelijke hoeveelheden niet worden bereikt. Daarom wordt van de leverancier verwacht flexibel te zijn en zich aan te passen aan eventuele wijzigingen in de behoeften van het AZ Diest, zowel wat betreft kwantiteit als locatie van levering. Deze flexibiliteit vormt een integraal onderdeel van de voorwaarden voor de meubilairovereenkomst met het ziekenhuis.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Mobilier