Raamovereenkomst voor het leveren van dranken, technische installaties en materialen voor drankvoorzieningen en ondersteuning drankbeheer evenementen

Description du marché

Het hoofdvoorwerp van de opdracht betreft een opdracht voor leveringen, bestaande uit hoofdzakelijk dranken voor evenementen, alsook de daarvoor noodzakelijke (technische) installaties (koelwagens, dranktogen en tapinstallaties, …) en materialen (dienbladen, drinkbekers, …). Hieronder valt ook het vervoer, opbouw, installatie, afbraak, … van deze installaties en materialen. Daarnaast bestaat een ondergeschikt onderdeel van de opdracht uit ondersteunende diensten, nl. het voorzien van personeel dat instaat voor het organiseren van de drankvoorziening op evenementen en het bedienen van de aanwezigen op deze evenementen. Er is dus sprake van een gemengde overeenkomst maar de leveringen maken het hoofdvoorwerp uit van deze raamovereenkomst waardoor de opdracht wordt geplaatst als een opdracht van leveringen. De diensten zijn ondergeschikt aan de leveringen. De aanbestedende overheid zal middels deze raamovereenkomst beroep doen op een leverancier voor het leveren van zowel non-alcoholische als alcoholische dranken voor evenementen. De aanbestedende overheid beschikt over de mogelijkheid om tevens ondersteunende diensten te bestellen voor bepaalde evenementen, waaronder begrepen het uitschenken en bedienen van dranken, klaarmaken van de catering, opruim en afwas, inzet van zaalpersoneel bij de buffetten, ... . Hiervoor dient de opdrachtnemer ook in te staan voor het leveren, opzetten, bedienen, afbreken, ophalen, ... van de nodige technische installaties en andere materialen horende bij het voorzien van dranken op evenementen, waaronder begrepen bijvoorbeeld tap- en koelwagens, tapinstallaties, dranktogen, dienbladen (plateau), ... Het zwaartepunt van deze opdracht heeft betrekking op het leveren van dranken en ondersteunende diensten en materialen voor de jaarlijkse modeshow van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Dit betreft een prestigieus evenement waarbij jaarlijks duizenden genodigden, studenten, (internationale) pers, ... aanwezig zijn. De aanbestedende overheid rekent hiervoor jaarlijks op de opdrachtnemer en voor jaargang 2025 zal dit evenement plaatsvinden in het eerste weekend van juni. De opdrachtnemer zal dan moeten kunnen leveren, ondersteunende diensten aanbieden alsook op weekenddagen moeten kunnen antwoorden op eventuele bijbestellingen. Deze opdracht omvat meer bepaald de volgende opdrachten in hoofde van de opdrachtnemer: - Ieder jaar organiseert de verbonden Koninklijke Academie voor Schone Kunsten een modeshow en zal de opdrachtnemer instaan voor het leveren van dranken, ondersteunende installaties en materialen, personeel dat instaat voor het uitschenken en opdienen van dranken en kunnen leveren van bijbestellingen gedurende de organisatie van het evenement.; - De opdrachtnemer zal op afroep tevens voor andere evenementen de producten en diensten uit de inventaris leveren. Het voorwerp van de opdracht wordt nader omschreven in de technische bepalingen (en bijlagen) onder deel III van dit bestek. Plaats van uitvoering: Stad Antwerpen NUTS-code: BE - België, BE21 - Provincie Antwerpen

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Boissons, tabac et produits connexes