Raamovereenkomst voor het verlenen van diensten inzake 'arbeidsmarktcommunicatie'

Vacatureposting omvat het snel en gericht publiceren van vacatures tegen een concurrentiële prijs met het kosteneffectief maximaliseren van de zichtbaarheid als doelstelling. De campagne wordt op maat van de vacature vormgegeven vertrekkend vanuit een generiek aanbod van on- en offline mediakanalen. Het generiek aanbod aan on -en offline media omvat jobboards, niche vacaturesites, sociale media, maar ook kranten en magazines. Publicatieaanvragen worden binnen 7 kalenderdagen verwerkt. De partner waarmee we een overeenkomst sluiten, heeft de capaciteit om publicatieaanvragen van het volledige Poolstok netwerk af te dekken, zowel kwantitatief (in aantallen) als kwalitatief, over sectoren en functiedomeinen heen. Alle aanvragen centraliseren zorgt voor schaalvoordelen en aantrekkelijke tarieven, maar er wordt ook op een kosteneffectieve manier omgegaan met de campagne (de mediamix). Na afloop van de publicatie wordt een eindrapportage over de resultaten bezorgd aan de eindklant om inzicht te krijgen in het succes van de campagne. We verwachten geen live (tussentijdse) opvolging van de (re)acties op de geplaatste advertenties. Het team dat binnen vacatureposting werkt, zal voornamelijk bestaan uit allround communicatiespecialisten, marketeers, copywriters en grafisch vormgevers. Vanuit het beschikbaar team behartigt één tot twee dedicated profiel(en), met Poolstok als prioritaire klant, de publicatieaanvragen en staat in voor het klantencontact. Zie de selectieleidraad voor meer informatie.

Binnen arbeidsmarktcommunicatie definiëren we vacaturemarketing als een strategie om specifieke wervingsdoelgroepen doeltreffend te bereiken met gerichte, creatieve digitale campagnes die zowel qua inhoud als kanaalkeuze gericht zijn op de te bereiken doelgroep. Het voornaamste doel van vacaturemarketing is het aanwakkeren van interesses bij potentiële kandidaten en hen te motiveren de vacature in overweging te nemen. Dit in tegenstelling tot vacatureposting waarbij we vooral inzetten op het creëren van zichtbaarheid rond de vacature. Binnen deze dienstverlening ligt de nadruk op concrete, meetbare acties en het monitoren van die acties. Doeltreffendheid wordt gerealiseerd door het bereik en de resultaten tussentijds op te volgen en de acties bij te sturen, een actieve benadering dus. We zien dus een focus op digitale kanalen, social media in het bijzonder, die gerichte en meetbare targeting mogelijk maken. Denk hierbij aan platformen zoals Facebook, LinkedIn, Instagram, Google Ads en TikTok, hoewel dit geen exhaustieve lijst is. Het doel? Potentiële kandidaten prikkelen met op maat gemaakte content. Hierbij is een cruciale rol weggelegd voor overtuigende copywriting. De teksten, geoptimaliseerd door SEO, resoneren niet alleen met de identiteit van de organisatie maar adresseren ook specifiek de interesses en behoeften van de doelgroep. Maatwerk vraagt tijd. We streven ernaar deze dienst doorgaans binnen de 15 tot 20 kalenderdagen te realiseren. Acties zijn duidelijk tijdgebonden en werken binnen een gemiddeld budget. Voor een optimale uitvoering betrekken we diverse expertises, variërend van grafisch ontwerpers en marketing/data-analisten tot copywriters. Voortdurende monitoring en rapportage vormen een integraal onderdeel van onze aanpak. We benutten datagestuurde inzichten om campagnes voortdurend te verfijnen. Na elke campagne bieden we klanten een gedetailleerd rapport met kernstatistieken zoals cost per click (CPC), clickthrough rate (CTR) en conversieratio. Deze inzichten en opgedane kennis worden altijd helder en begrijpelijk aan onze klanten gecommuniceerd.

Employer branding is de strategische inspanning van een organisatie om een onderscheidende aanwezigheid op de arbeidsmarkt te vestigen. De doelstelling van employer branding is • Extern: het aantrekken van talent door het creëren van bewustzijn en het profileren van de organisatie als een aantrekkelijke werkgever. • Intern: het behouden van bestaande medewerkers (retentie) door betrokkenheid te stimuleren en een positieve werkcultuur te bevorderen. Employer branding is gebaseerd op het opbouwen en communiceren van een consistente en authentieke werkgeversidentiteit en reputatie. Deze identiteit moet zowel extern (gericht op potentiële werknemers) als intern (gericht op huidige medewerkers) worden versterkt. Het kan een rol spelen bij zowel het aantrekken als behouden van talent, evenals bij het verbeteren van de betrokkenheid en het creëren van een positieve werkomgeving. Dit omvat diverse activiteiten, waaronder het uitvoeren van doelgroepanalyses, het bepalen van het werkgeversimago, het optimaliseren van online en sociale mediaprestaties, contentcreatie, copywriting, interne communicatiecampagnes en meer. Het vereist diversiteit in expertise, met inbegrip van employer branding-specialisten, marketeers, copywriters, grafisch ontwerpers, interne communicatiespecialisten, HR-managers, dataspecialisten en onderzoeksprofessionals … Een multidisciplinaire aanpak is essentieel. Het opbouwen van een geloofwaardig werkgeversimago vergt tijd en een consistente communicatie-inspanning over een langere periode. Employer branding-campagnes kennen doorgaans een langere doorlooptijd en vereisen een adequaat budget.