Raamovereenkomst voor technisch beheer: preventief, curatief en projectmatig onderhoud van diverse gebouwen

Description du marché

Deze opdracht is een opdracht voor werken in de zin van art. 2, 18° van de Wet overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid beoogt met deze Plaatsingsprocedure raamovereenkomsten af te sluiten betreffende het – hierna nader toegelichte – technisch onderhoud van AG Vespa- patrimonium en stedelijk patrimonium. Het betreft het onderhoud van diverse onroerende goederen, opgedeeld in percelen, alsook van onroerende goederen waarvan het onderhoud nadien aan de raamovereenkomst kan worden toegevoegd (zie perceel 5). De lijst met de gebouwen per desbetreffend perceel is terug te vinden in bijlage 4. Wat betreft perceel 5 beoogt de aanbestedende overheid met deze Plaatsingsprocedure een raamovereenkomst af te sluiten voor het technisch onderhoud van bijkomende gebouwen, met name andere gebouwen dan die zijn opgenomen in de lijst in bijlage 4, waarvan de aanbestedende overheid tijdens de looptijd van de Opdracht de onderhoudsverplichting op zich zou nemen. Het onderhoud van bovenstaande onroerende goederen bestaat uit drie deelcomponenten: (i) preventief onderhoud, (ii) curatief onderhoud en (iii) projectmatig onderhoud. Deze deelcomponenten omvatten respectievelijk het volgende: 1. Preventief onderhoud: De deelcomponent “preventief onderhoud” omvat het periodiek wederkerend onderhoud van de onroerende goederen (minstens eenmaal per jaar). Dit periodiek wederkerend onderhoud heeft tot doel het behoorlijk functioneren van de diverse gebouwonderdelen en de aanwezige installaties te waarborgen. Dit type onderhoud dient er met andere woorden voor te zorgen dat er geen versnelde achteruitgang of faling optreedt. Voorbeelden hiervan zijn2: - het vervangen van filters; - het onderhoud van ketels; - onderhoud noodverlichting. Al deze preventieve onderhoudstaken dienen door de Opdrachtnemer(s) geheel in overeenstemming met de geldende wettelijke en reglementaire normen, alsook de regels van goed vakmanschap en de desbetreffende erkenningsregelingen, uitgevoerd te worden. Gelet op het periodieke karakter van de preventieve onderhoudstaken en het streven van de aanbestedende overheid om het preventief onderhoud zo optimaal mogelijk op de noden van de gebruikers van de gebouwen af te stemmen, geeft de aanbestedende overheid in deze fase reeds aan3 dat zij beoogt om telkens door de betrokken Opdrachtnemer (per week ingedeelde) jaarplanningen betreffende de diverse preventieve onderhoudstaken op laten stellen. Deze jaarplanningen dienen rekening te houden met de voorkeuren van de aanbestedende overheid en de gebruikers van de gebouwen. Bovendien kunnen deze jaarplanningen op eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid aangepast worden. Curatief onderhoud De deelcomponent “curatief onderhoud” omvat de herstelling van gebouwonderdelen en installaties en heeft als doel om in een zo kort mogelijke tijd het gebruik hiervan terug mogelijk te maken.4 Voorbeelden hiervan zijn5: - herstellen van lek in een leiding; - herstellen van liften; - herstellen van HVAC-installaties. Ook deze herstellingen dienen door de Opdrachtnemer(s) geheel in overeenstemming met de geldende wettelijke en reglementaire normen, alsook de regels van goed vakmanschap en de desbetreffende erkenningsregelingen, uitgevoerd te worden. 3. Projectmatig onderhoud6 De deelcomponent “projectmatig onderhoud” omvat onderhoudsprojecten die de aanbestedende overheid, onder meer gelet op haar jaar- en meerjarenonderhoudsplannen, conditiestaten en door de gebruikers van de desbetreffende gebouwen geuite noden, uitgevoerd wenst te zien. Deze onderhoudsprojecten hebben een ingrijpender karakter dan de (loutere) herstellingen die onder de noemer van het “curatief onderhoud” vallen en gaan bijgevolg, algemeen genomen, met hogere kosten gepaard. Voorbeelden van potentiële onderhoudsprojecten zijn: vernieuwen verwarmingsketel; - vernieuwen verlichtingsarmaturen; Ook voormelde onderhoudsprojecten dienen door de Opdrachtnemer(s) geheel in overeenstemming met de geldende wettelijke en reglementaire normen, alsook de regels van goed vakmanschap en de desbetreffende erkenningsregelingen, uitgevoerd te worden. In de Opdrachtdocumenten (inclusief voorliggende Selectieleidraad), dient, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven, het begrip “onderhoud” steeds in de hierboven toegelichte drieledige zin te worden begrepen. Teneinde het door de Opdrachtnemers uitgevoerde onderhoud te optimaliseren, verwacht de Aanbestedende Overheid van de Opdrachtnemers dat zij hun werking afstemmen op de software-platformen van de aanbestedende overheid. Het gaat hierbij hoofdzakelijk om de volgende soorten software-platformen: - Meldingssysteem: De aanbestedende overheid werkt met een specifiek gebouwbeheersysteem. Het daarin voorziene meldingssysteem laat toe om voor deze opdracht relevante gegevens tussen Opdrachtnemer en aanbestedende overheid uit te wisselen. De Aanbestedende overheid zal aan de hand van dit meldingssysteem concrete opdrachten aan de Opdrachtnemers meedelen (in het bijzonder wat curatief onderhoud betreft). - Deelplatform: Het deelplatform van de aanbestedende overheid zal door de Opdrachtnemers gebruikt moeten worden voor het meedelen van bepaalde verslagen, bewijzen van uitvoering, aangepaste plannen en schema’s, as-built-dossiers, planningschema’s, enz. De aanbestedende overheid zal, op haar beurt, basisgegevens zoals de laatste plannen, asbestinventarissen, keuringsbewijzen, conditiemetingen enz. op dit platform opladen. De aanbestedende overheid zal de Opdrachtnemers toegang tot voormelde platformen verlenen. Het bestek zal hieromtrent verdere toelichting verstrekken.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Travaux de transformation de bâtiments

Lots (5)