Rahmenvertrag E-Mail-Adressen für Lehrkräfte und weiteres Schulpersonal

Description du marché

Im Rahmen der kontinuierlichen Modernisierung und Digitalisierung des Bildungswesens in Mecklenburg-Vorpommern beabsichtigt das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern (BM) flächendeckend einheitliche Lehrerpostfächer einzuführen. Im Projekt ISY-MV (Integriertes Schulmanagement System des Landes MV) entsteht eine komplexe IT-Infrastruktur aus mehreren Komponenten, bestehend aus verschiedenen Softwarelösungen mit unterschiedlichen Aufgaben. Die Funktionen der einheitlichen Lehrerpostfächer sollen in das bestehende Portfolio integriert werden. Das elektronische Postfach soll als Kommunikationslösung für alle Lehrerinnen und Lehrer an öffentlichen Schulen im Land Mecklenburg-Vorpommern (MV) dienen, um den internen und externen Austausch von Nachrichten und Informationen zu ermöglichen und zu beschleunigen. Des Weiteren sollen persönliche Postfächer für weiteres Schulpersonal und Funktionspostfächer für Schulen bereitgestellt werden, damit auch die Kommunikationskanäle der schulischen Verwaltung und Organisation über eine Lösung ermöglicht wird. Ziel ist, dem schulischen Personal eine sichere, integrierte, einfache und intuitiv zu bedienende Kommunikationslösung zur Verfügung zu stellen, welche zu Effizienz- und Synergiegewinne im schulischen Alltag führt. Die Anwender/innen sollen zukünftig in der Lage sein: • Dienstliche E-Mails zu versenden und zu empfangen • Datenschutzkonform Kommunikation an intern und extern richten zu können • Elektronische Nachrichten mit Datei-Anhängen zu versenden und zu empfangen • Interne und externe Termine zu organisieren • Kontakte zu verwalten • Dokumente im Rahmen der Schulorganisation intern und extern zu teilen Die Bereitstellung von Postfächern für Schüler/innen ist nicht vorgesehen. Für die Lehrkräfte der Schulen in freier Trägerschaft werden keine persönlichen Postfächer bereitgestellt. Die Schulen in freier Trägerschaft erhalten zur Absicherung der sicheren internen Kommunikation jeweils ein schulspezifisches Funktionspostfach. Der Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung umfasst ein umfassendes SaaS-Angebot, das verschiedene Funktionen und Leistungen umfasst. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Bereitstellung einer modernen Lösung für die digitale Kommunikation von Lehrkräften und Schulen. Darüberhinausgehende Leistungen (Einführung/Rollout, Customizing, Schulungen etc.) ergeben sich aus den Vertragsanlagen und insbesondere aus der Anlage 2 (Leistungsbeschreibung). Der konkrete Leistungsgegenstand und -umfang wird initial mit Zuschlagserteilung sowie anschließend während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung im jeweiligen Einzelabruf festgelegt. Vor diesem Hintergrund schließen die Vertragsparteien eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch (maximal jedoch zweimal) um 12 Monate, soweit der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit bzw. des Folgevertragsjahres kündigt. Die maximal mögliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt somit 48 Monate. Dabei sind während der Dauer der Rahmenvereinbarung die folgenden Mindest- und Höchstabnahmemengen vorgesehen: - Minimale Abnahmemenge: -- Schulungen: 5 Anwenderschulungen und 2 Administratorenschulungen -- Beratungs- und Unterstützungsleistungen: 0 -- Persönliche Postfächer: 17.500 -- Funktionspostfächer: 2.700 -- Postfachspeicherkontingent: 20 TB -- Funktion für Cloudspeicher: 0 -- Cloudspeicherkontingent: 0 - Höchstabnahmemengen: -- Schulungen: Jährlich 5 Personentage für Anwenderschulungen und 1 Personentag für Administratorenschulungen -- Beratungs- und Unterstützungsleistungen: 30 Personentage jährlich -- Persönliche Postfächer: 20.000 -- Funktionspostfächer: 5.500 -- Postfachspeicherkontingent: 125 TB -- Funktion für Cloudspeicher: 20.000 -- Cloudspeicherkontingent: 125TB Nach Ablauf der Rahmenvertragslaufzeit gelten die Maximalwerte gem. Nr. 9.7 des EVB-IT Cloudvertrages.

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