Rahmenvertrag Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 1,2,3,7,8 Gebäude Veterinärmedizin in Anlehnung an § 55 HOAI

Description du marché

Rahmenvertrag Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppe 1,2,3,7,8 für Bauunterhaltungsmaßnahmen auf dem Campus Düppel und Dahlem für den Fachbereich Veterinärmedizin. Der Gebäudebestand umfasst u.a. Verwaltungsgebäude, Gebäude für die Lehre, Hörsäle, Klinikgebäude, Institutsgebäude, Ställe, eine Mensa und eine Bibliothek (s.a. Aufgabenbeschreibung inkl. Anlagen A-C in Unterlagen zur Folgevergabe unter Gebäudeinformation). Der Fachbereich zählt zu den anerkannten Ausbildungsstätten der European Association of Establishments for Veterinary Education (EAEVE). Um den Bedarfen unter Berücksichtigung der hohen Standards in der Ausbildung und einer modernen, interdisziplinären Forschung sowie in der Tierhaltung gerecht zu werden, ist die Aufrechterhaltung der Nutzung der Gebäude eine zentrale Aufgabe der Technischen Abteilung als Baudienststelle der Freien Universität. Hierfür sind eine Vielzahl von Bauunterhaltungsmaßnahmen unterschiedlichster Größenordnung von Maßnahmen des kleinen Bauunterhalts bis zu Projekten mit einem Einzelbudget bis ca. 1,5 Mio an Bestandsgebäuden umzusetzen. Diese umfassen neben Instandsetzungs-/ Instandhaltungsmaßnahmen auch Modernisierungen, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen u.a. im Zusammenhang mit der Neuberufung von Professuren und der Anpassung an aktuelle Standards. Unter Vorbehalt der Freigabe stehen pro Jahr voraussichtlich 2,5 Mio. EUR Finanzmittel zur Verfügung. Erwartet wird die Erbringung von Grundleistungen gemäß Leistungsphasen 1-9 der HOAI 2021, Teil 4, Abschnitt 2 oder ggf. zum Stundennachweis. Die Maßnahmen sollen überwiegend bei laufendem Betrieb durchgeführt werden. Es handelt sich um ein 2stufiuges Vergabeverfahren. In der 1. Stufe ist von den Bewerbern ein Teilnahmeantrag einzureichen. (Die Unterlagen der 2. Stufe stehen rein informativ zur Verfügung und sind im Zuge der 2. Verfahrensstufen von den gesondert aufgeforderten Bietern zu berücksichtigen bzw. einzureichen.). 1) Der Teilnahmeantrag besteht aus einem vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen mit den geforderten Angaben und den weiteren geforderten Unterlagen / Nachweisen. Es sind zwingend die auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellten Unterlagen zu verwenden. 2) Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein Bewerbungsbogen inklusive aller entsprechenden Nachweise und Erklärungen einzureichen; davon abweichend sind die Nachweise zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit lediglich insgesamt (pro Teilnahmeantrag) vollständig vorzulegen und werden kumulativ betrachtet. Davon unbenommen ist der Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für jedes Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft zu führen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Angaben von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung abgibt. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen; 3) Mehrfachbewerbungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft; 4) Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird; 5) Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und nach den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet (siehe Bewerbungsbogen). Durch Abgabe eines Teilnahmeantrags erklären diese sich hiermit einverstanden. Objektive Kriterien TWB: Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen. In der Summe werden für die objektiven Kriterien des TWB max. 345 Pkt vergeben. Die in der 2. Stufe ausgewählten Büros erhalten ein Vertragsangebot, welches eine Honorarvereinbarung beinhaltet, in der Mittelwerte der Honorarangebote der ausgewählten Büros aus den folgenden Angebotskomponenten gebildet werden: Stundensätze, Prozentsatz Nebenkosten, Prozentsatz Umbauzuschlag, Prozentsätze Zu- und Abschläge. Der Einzelabruf erfolgt gem. § 21 VgV im Wechsel zwischen den Büros, die Parteien der Rahmenvereinbarung sind. Die Beauftragung erfolgt stufenweise und ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen oder Leistungsteile. Mit dem Einzelabruf erfolgt in der Regel bzw. in Abhängigkeit des Maßnahmenumfangs zunächst eine Beauftragung der Leistungsphase 1 - 3 der Fachplanung aLG 4+5. Die weiteren optionalen Leistungsphasen und Leistungsteile werden einzeln oder im Ganzen nach den Regelungen des Vertrages beauftragt. Besondere Leistungen werden nach vorgelegter Vorausschätzung des Zeitbedarfs auf Grundlage der anzubietenden Stundensätze gesondert beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich explizit vor, einzelne Leistungen ganz oder in Teilen auch an Dritte zu vergeben.

Pouvoir adjudicateur