Rahmenvertrag über die Wartung und Instandhaltung von Feuerlöschern

Description du marché

Der Dienst Service und Logistik (im Folgenden "Auftraggeber") ist Betreiber von ca. 100 öffentlichen Gebäuden der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens, welche in 6 geografische Cluster unterteilt sind. Rund 70 % der Gebäude werden schulisch genutzt. Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen qualifizierten Dienstleister für die regelkonforme Wartung, Instandhaltung, Austausch und Dokumentation der in den Gebäuden installierten tragbaren Feuerlöscher sowie festinstallierter Löschsysteme zu beauftragen. Die Funktionsweise des Auftraggebers beruht auf einem zweistufigen Rollenmodell: • Der Koordinator für die Instandhaltung ist für die Vertragsverwaltung, Beauftragung, Jahresplanung sowie strategischen Abstimmung mit dem Dienstleister zuständig. Diese Stelle plant den groben Rahmen für die jährlichen Wartungen und übernimmt die übergreifende Steuerung. • Der Objektleiter pro Cluster ist der operative Ansprechpartner vor Ort. Zuständig für die Begleitung der Firmen, Anmeldung vor Ort, Aushändigung der Laufrouten und Auftragslisten aus dem Facility-Management-System sowie Rücknahme der Dokumentation nach der Durchführung. Er überwacht die praktische Ausführung im jeweiligen Gebäudecluster und stellt sicher, dass die Vertragsvorgaben eingehalten werden. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose: • Los 1: Tragbare Feuerlöscher (Pulver, CO2, Schaum, Wasser, Fettbrand; jeweils mit kg-Angabe) • Los 2: Festinstallierte Löschsysteme (z. B. Trocken- und Nassleitungen, Hydranten, fest installierte Küchenlöscher, Systeme mit Selbstauslösung) Das Auftragsvolumen wird sich in zwei Phasen entwickeln: • Ende 2025: ca. 40 % des Gesamtvolumens (bedingt durch auslaufende Altverträge) • 2026: Gesamtvolumen Informationen zum Auftragsvolumen können Punkt 7.1.2. entnommen werden. Dies erlaubt eine stufenweise Übernahme und systematische Einarbeitung des neuen Dienstleisters in die internen Abläufe und Besonderheiten des öffentlichen Dienstes. Dieses Lastenheft dient als Grundlage für eine funktionale Ausschreibung. Der Bieter hat im Rahmen seines Angebots eine realistische und umsetzbare Strategie darzulegen, wie die geforderten Leistungen unter Berücksichtigung der geografischen, organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen erfüllt werden können.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de réparation et d'entretien d'installations d'extinction d'incendie

Lots (2)