Rendezvényszervezés DBR a PTE részére

Description du marché

Dinamikus beszerzési rendszer létrehozása, amelynek tárgya "Rendezvényszervezési szolgáltatások beszerzése dinamikus beszerzési rendszer keretében a Pécsi Tudományegyetem Egyetem részére pályázati forrás terhére". A teljesítés fő helyszíne: Pécsi Tudományegyetem telephelyei valamint külső helyszínek , tekintettel arra, hogy adott rendezvényhez kapcsolódóan vacsora, konferencia, workshop, szakmai előrehaladás fórumok is elképzelhetőek, amelyek külső helyszín biztosítását igénylik. A DBR második szakaszában, a egyes közbeszerzések megvalósítása során az ajánlattételi felhívásokban, és a megkötésre kerülő szerződésekben kerülnek rögzítésre a konkrét helyszínek. AK a részvételi szakaszban nem határoz meg részeket, de tájékoztatásul közli, hogy az ajánlattételi szakaszban az alábbi kategóriák alapján, az alábbi becsült mennyiséggel történik majd az ajánlattételre történő felhívás a DBR fennállása alatt: Rendezvény szervezése 1-60 fő részvételével várhatóan 55 db/ 1 év Rendezvény szervezése 61-200 fő részvételével várhatóan 14 db/ 1 év Rövid műszaki tartalom (a Kbt. 107. § (2) bekezdésének megfelelően): Termékkategóriákon belül az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására (tájékoztató jelleggel): eseti vagy rendszeres, előre meghatározott célból (így különösen társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális, sport) adott helyen és időben tartott esemény tervezése, előkészítése, koordinációja és megvalósítása során felmerülő feladat, így különösen: rendezvénykoncepció kialakítás, rendezvényhez kapcsolódó prezentáció (ideértve a sportprezentációt is), rendezvény koordináció, helyszínbiztosítás, őrzés, rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televízió- és biztonságtechnikát is) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatás, rendezvénytechnikai eszközbiztosítás, berendezés, dekoráció, catering biztosítás, kiegészítő programelem és előadó biztosítás, szállásbiztosítás, rendezvényhez kapcsolódó szállítás és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára. Ajánlatkérő a DBR-ben megvalósítandó konkrét közbeszerzésre vonatkozó pontos műszaki leírást - a Kbt. 107. § (2) bekezdésének megfelelően – és a pontos szerződéses feltételeket a DBR-ben részt vevő ajánlattevők számára az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg bocsátja rendelkezésre. A felkért ajánlattevők ennek birtokában, az ajánlattételi szakaszban teszik meg az ajánlatukat! A DBR időtartama alatt megvalósítandó rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatokra, valamint kiegészítő szolgáltatásokra vonatkozóan további információ még nem áll rendelkezésre, az a tényleges beszerzési igények felmerülésétől és a pénzügyi források rendelkezésre állásától is függ. Ennek megfelelően a konkrét feladatokra vonatkozó egyedi szerződések tartalma, értéke, üteme, valamint az egy időben teljesítendő egyedi szerződések nagyságrendje pontosan nem meghatározható.

Pouvoir adjudicateur