Rendezvényszervezési feladatok- KAP (478)

Description du marché

Nyertes AT feladatai tervezetten: Nyertes AT a Megrendelő legalább három, egymástól lényegesen különböző javaslatot dolgoz ki az adott belföldi rendezvények koncepciójára vonatkozóan. Belföldi kiállítások vonatkozásában nyertes AT feladata a Megrendelő által megadott rendezvénykoncepció, specifikációk (brief) és helykiosztás, valamint az átadott standhely/hely kijelölési rajzok szerint a magyar nemzeti kiállítási standok/egyéb megjelenési konstrukciók kulcsrakész megvalósítása, mely feladat magába foglalja a teljes stand megtervezését (műszaki tervek elkészítése), engedélyeztetését (a szükséges engedélyeztetési tervdokumentáció összeállítása és a kapcsolódó összes egyeztetési feladatok ellátása) és megépítését a rendezvényhelyszínen, dekorálását, a stand/egyéb megjelenés teljes körű üzemeltetését, valamint a rendezvény végét követően a stand lebontását. 1. Rendezvényhelyszín biztosítása Belföldi rendezvények esetén a nyertes AT Megrendelő igényei alapján a rendezvény jellegéhez leginkább illeszkedő, fotókkal ellátott helyszínjavaslatokat dolgoz ki, melyek közül a Megrendelő választ. Ezt követően a nyertes AT feladata a helyszín bérlése. B2B esemény és szakmai kísérőesemények esetében Megrendelő elvárása a 100-150 főt befogadni képes – jól megközelíthető hotel, étterem, konferenciaközpont jellegű, rendezvényteremmel, parkolóval és külön catering szolgáltatásra, illetve regisztrációra alkalmas helyiséggel rendelkező – budapesti helyszín. Belföldi kitelepülés esetén – amennyiben Megrendelő elsődlegesen az általa előzetesen kiválasztott rendezvényeken kíván megjelenni –, nyertes AT-nek fel kell vennie a kapcsolatot a kijelölt helyszínnel és biztosítania kell a kitelepülés helyszíni feltételeit. Amennyiben ezen rendezvények/helyszínek valamelyike mégsem elérhető, nyertes AT-nek újakra vonatkozó, 2 db javaslatot kell kidolgoznia. Megrendelő tervezetten az alábbi rendezvényeken kíván részt venni standhellyel: 2025: Bábolnai Gazdanapok, OMÉK, KÁN Egyetemi Napok (MATE) 2026: NAK Szántóföldi Napok, SIRHA, Alföldi Állattenyésztési Napok, AGROmashEXPO 2026: Konferencia mely zárt térben, standhely nélküli megjelenéssel, hagyományos módon valósul meg. 2. Rendezvénytechnika biztosítása A belföldi rendezvények esetén nyertes AT feladata a szükséges rendezvénytechnikai igények felmérése, megtervezése, valamint teljes körű biztosítása, tervezetten: hangtechnika, világítástechnika, fénytechnika, műszaki háttérszolgáltatások, vizuáltechnika (pl: live stream rendezvény közvetítésének céljából stb). 3. Online ügynökségi feladat ellátása Nyertes AT feladata egyedi fejlesztésű VR tartalom teljes körű tervezése, gyártása/fejlesztése és tesztelése, beleértve a szükséges technikai stáb és szakemberek, valamint a fejlesztési platform biztosítását is. A tartalomfejlesztés keretében négy különféle élelmiszer-előállítási folyamatot demonstráló 360°-os videó és 3D grafikai elemeinek elkészítése, utómunkázása, programozási és konfigurálási feladatok, a kész alkalmazás feltöltése a VR szemüvegekre (standalone). 4. Bútorok, berendezések, rendezvénykellékek, dekoráció A belföldi rendezvények esetén nyertes AT feladata a rendezvényhelyszín és környéke dekorációjának (kiállítások esetében a standdekorációnak) megtervezése és kivitelezése. Nyertes AT feladata az adott rendezvény jellegéhez illeszkedő bútorzat, eszközök biztosítása, szükség esetén kiállítási standok, kiállítói pultok, tárgyalók kialakítása, konténerek, sátrak biztosítása, egyedi installációk gyártása a Megrendelővel való előzetes egyeztetés alapján. 5. Catering-szolgáltatás biztosítása Nyertes AT feladata a hazai rendezvények, kiállítások megvalósításához szükséges vendéglátási szolgáltatások biztosítása. Feladatok e körben tervezetten (valamennyi rendezvénytípus esetén a szükséges eszközökkel, szakemberekkel): a) kóstoltatás megszervezése (200 fő részére/nap kóstoltató falatok biztosítása) b) catering biztosítása (pl. kávészünet, állófogadás stb.) 50 fős események és 100-150 fős szakmai események és konferencia esetén. 6. Programlehetőségek biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvénykoncepció alapján a rendezvények részeként megvalósuló szórakoztató 30-45 perces programelemek (pl.: előadóművész, zenekar, gyerekek részére kézműves foglalkozások, mezőgazdasági tematikájú terepasztal stb.) megszervezése és lebonyolítása. 7. Rendezvényszervezési szakemberek biztosítása és egyéb szolgáltatások Nyertes AT feladata a rendezvények lebonyolításához szükséges valamennyi szakember biztosítása. 8. Szálláshely biztosítása Nyertes AT feladata lehet a rendezvényekhez kapcsolódóan szállás biztosítása szakmai előadók és meghívott vendégek részére reggeli biztosításával együtt. 9. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások biztosítása Nyertes AT feladata minden, a rendezvények és kitelepülések/kiállítások előkészítése, megvalósítása, valamint a rendezvényekhez szorosan kapcsolódó gyártási feladatok során felmerülő összes szállítási és logisztikai feladatok ellátása (ideértve a kapcsolódó rakodást és a leszállított termékek további mozgatását is), valamint a rendezvények, kiállítások résztvevőinek/vendégeinek az adott rendezvényhez kapcsolódó utaztatása. 10. Grafikai tervezés Nyertes AT feladata a rendezvényekhez szorosan kapcsolódó grafikai tervezés, tervezetten: o látványtervek elkészítése (pl. a kiállítási helyszín/stand berendezési és/vagy a dekorációs terve), o rendezvényhelyszín, kiállítások esetében stand dekorációjának megtervezése, o marketing- és dekorációs elemek grafikai tervezése, nyomdai előkészítése, o a reklámajándékok és ruházat emblémázásához szükséges grafikai feladatok ellátása. 11. Nyomdai szolgáltatások Nyertes AT feladata lehet az egyes rendezvényekhez kapcsolódó nyomdai gyártási feladat(ok) elvégzése (pl:oklevél, flyer, szórólap, papírtáska stb.) Folytatás a BT-300 II.2.14) pontban.

Pouvoir adjudicateur