Rendezvénytechnikai szolgáltatások 2024

Description du marché

Keretmegállapodás (KM) a Budapest Brand Nonprofit Zrt. rendezvényeihez kapcsolódó hang-, fény-, színpad-, és vetítéstechnikai feladatok ellátására, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó technikai eszközök biztosítására és üzemeltetésére, logisztikai feladatok ellátására és kiegészítő szolgáltatások - többek között árambekötési feladatok - ellátására a műszaki leírásban részletezettek a keretmegállapodásban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint. Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: eseti vagy rendszeres, előre meghatározott célból (így különösen társadalmi, kulturális) adott helyen és időben tartott esemény megvalósítása során felmerülő feladat, így különösen: rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televízió- és biztonságtechnikát is) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatás, rendezvénytechnikai eszközbiztosítás, berendezés, dekoráció, rendezvényhez kapcsoló szállítás és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára. Szolgáltatási feladatok - a projekt menedzser irányítása mellett, a rendezvényterek és feladatok ismeretében a programokhoz kapcsolódó technikai feladatok: - konferenciatechnika, tolmácsoláshoz technikai feltételek biztosítása, egyéb rendezvénytechnikai szolgáltatások biztosítása. - rendezvények technikai előkészítése és teljes körű kivitelezése, fény és hang és vizuál és konferenciatechnika tekintetében. Hangtechnika - a közönségforgalmi terület és a rendezvényhelyszínek mesterséges hangosítása, hangeffektek bejátszása, valamint a tér és a személyek kihangosítása, - a különböző hangtechnikai berendezések elhelyezése, felszerelése, üzembe helyezése, üzemeltetése, - a hangtechnikai eszközök rendszerré alakítása, hangfelvételi berendezések, elektronikus hangszerek telepítése, üzembe helyezése, - hanganyagok szerkesztése, hangfelvételi utómunkálatok elvégzése, hangesemények szükség szerinti közvetítése. Vetítéstechnika - A rendezvénytechnikai eszközök üzemeltetése, - Rendezvényhelyszínek vetítéstechnikai igényeinek kiszolgálása. Fénytechnika - világítás, a rendezvényterület megvilágítása és a dekorációs világítás üzemeltetése, - rendezvények, világításának megtervezése, kivitelezése. Színpadtechnika, rendezvényhelyszín építés-bontási feladatok elvégzése: - színpad építése, ehhez kapcsolódó előkészítő és utómunkák elvégzése, - teremberendezések, színpadképek, dekorációk, zenekari felállások beépítése, közönségforgalmi tereket érintő bútorzat, berendezési tárgyak mozgatása, a beállítások korrigálása, elszállítása és raktározása, - irányító táblák, kordonok igény szerinti mozgatása rendezvényre, majd a tároló helyekre történő visszahelyezése. Rendezvényeszközök biztosítása Dekorelemek biztosítása és kihelyezése A szolgáltatás ellátásához szükséges villamos közmű biztosítása, engedélyek megszerzése, ügyintézése A szolgáltatás ellátásához szükséges áramhálózat végpontok közötti megtervezése, árambekötés kiépítése, üzemeltetése, bontása, dokumentációja, szükséges esetben hálózati ügyintézés, jogszabályi előírások szerinti vonatkozó engedélyek, bizonyítványok, jegyzőkönyvek beszerzése és elkészítése pl.: villamosbiztonsági felülvizsgálat (érintésvédelmi jegyzőkönyv) és villámvédelem stb., a pénzügyi ajánlat, egyben ártáblázatban rögzített tételek esetén. Az áramhálózat tervezési, kiépítési és felülvizsgálati feladatai kiemelt fontosságúak, mivel szinten minden rendezvényünket közterületen végezzük, ahol mindösszesen a hálózati tulajdonostól kapunk jogosultságot 1 vagy több trafó használatára, de ezt követően a teljes rendezvényterület és azt ott helyet foglaló eszközök, kitelepülések, vendéglátósok stb áramellátása és biztonságos üzemeltetése Ajánlattevő kiemelt feladata és Ajánlatkérő kiemelt érdeke. A nyertes Ajánlattevő (a továbbiakban: Vállalkozó) által elvégzendő rendezvényenként értendő és teljesítendő konkrét feladatokat részletesen, szolgálati helyenként, az Ajánlatkérő (a továbbiakban: Megrendelő) által kiadott és ellenjegyzett rendezvénytechnikai, eszköz- és dekorbeszerzési egyedi megrendelés és brief (továbbiakban: Megrendelés) tartalmazza az ajánlat részeként benyújtott Pénzügyi Ajánlat mellékletében meghatározott feladatok és azok díjazása alapján. Tervezetten legalább 6 darab nagyrendezvény kerül a KM hatálya alatt megrendezésre, melyek látogatólétszáma egyenként eléri tervezetten a legalább a 15 000 főt, a rendezvényszemélyzet pedig tervezetten meghaladja a 20 főt. A rendezvényeken tervezetten sor kerül külföldi fellépők részvételére, akikkel a kapcsolattartás angol nyelven történik. A zenekari fellépést is tartalmazó nagyszínpadi produkciók esetében a színpadfedés mérete tervezetten eléri a 16 méter * 14 métert, magasságának nyitása pedig a 16 métert, továbbá a mozgófejes robotlámpák mennyisége tervezetten eléri a 160 db-ot. A közb. elj. alapján a Kbt. 105. § (2) bek. b) pontja szerinti vegyes KM megkötésére irányul. Erre tekintettel az Ajánlatkérő (AK) az Ajánlattevők (AT) által ajánlatuk keretében benyújtott Ártáblában foglalt ajánlati árak alapján a közvetlen megrendeléssel vagy versenyújranyitásra irányuló felhívással élhet. A KM keretösszege: nettó 200 millió Ft, melynek lehívására ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél feladatát képezi az előzetes minőségtervezés, a feladatok ellátása közbeni folyamatos minőség-ellenőrzés és dokumentálás is.

Pouvoir adjudicateur