Rendezvénytechnikai szolgáltatások 2024

Description du marché

2025. I. negyedév Közvetlen megrendelés City DNA konferencia 2025.04.09 - 04.11. Az esemény apropója, hogy Magyarországra látogat 250 turisztikai döntéshozó szakember Európa minden országából a City Destinations Alliance rendezvényére, mely 2025. április 9-10-11 (szerda, csütörtök, péntek) napokon fog megvalósulni, a Marriott Budapestben, így tehát a Budapest Brand lesz a házigazdája Európa egyik legrangosabb turisztikai eseményének, a City Destination Alliance (CityDNA) General Assembly éves nagyrendezvényének. A Marriott Hotel-ben egy 3 napos konferencián vesznek részt az ide látogató szakemberek. A konferencián túl, városbemutatással és gálavacsorával várjuk a résztvevőket, mely ennek az eljárásnak nem része, kizárólag a konferencia lebonyolításához szükséges rendezvénytechnikai és kapcsolódó szolgáltatások biztosítása. Összefoglalva: Rendezvény időpontja: 2025. 04.09 – 04.11. Létszám: max 250 fő A teljes mennyiségek és igényelt eszközök listája a mellékletben szereplő excel táblázat C oszlopában került meghatározásra, a lenti felsorolás csak tájékoztató jellegű, mely a rendezvény megértésében segít. A rendezvény helyszínének berendezési rajzai tájékoztató jelleggel kerültek feltöltése, a vendégek pontos létszáma 2025.04.01-jén kerül véglegesítésre. A rendezvény felépítése, kapcsolódó igényelt szolgáltatások. 2025.04.09. szerda Szekciótermek: (a szekciótermek csak a szerdai napon vannak használatban) 9:00-tól 18:30-ig különböző helyszíneken a szállodán belül szekciótermek berendezése szükséges technikai eszközökkel, laptop, projektor és vászon, vagy TV, szükséges kábelek és eszközök, humán erőforrás. Hangosítás ezeken a helyszíneken nem szükséges. Összesen ezen a napon a szekciótermek száma: 5 db (elnevezésük: View 2,3,4,5,6). Technikai eszköz a View 3 terembe nem szükséges. A View termek építése előző este 19:00-tól lehetséges. Plenáris terem: (ballroom/Pest+Buda terem egybenyitva) 8:00 építés tervezett kezdete 13:00-ra technikai készenlét, ekkor történik a prezentációk elpróbálása 16:30-18:30 General Assembly esemény, melyre a teljesség igénye nélkül az alábbi szolgáltatásokra van szükség: - kétoldali vetítési lehetőség, projektor, vászon - mikrofonpark - hangosítás - kontroll monitor, lézer pointer - visszaszámláló monitor - laptopok - keverő, kábelek, átjátszók - színpad - színpadfény - logisztikai szolgáltatások (szállítás, építő, bontó, üzemeltető személyzet) 2025.04.10. csütörtök, plenáris terem (Buda+Pest ballroom egybenyitva) 8:45–től elindul a konferencia, melynek pontos technikai forgatókönyvét a rendezvény előtti napokban (előadók sorrendje, szünetek stb) tudjuk megküldeni. A program tervezett vége ezen a napon 18:00. A teljesség igénye nélkül az alábbi szolgáltatásokra van szükség: (mint a szerdai napon) - kétoldali vetítési lehetőség, projektor, vászon - mikrofonpark (azzal a lehetőséggel, hogy egyszerre 6 fő-nek legyen elegendő mikrofon) - hangosítás - kontroll monitor, lézer pointer, távirányító - visszaszámláló monitor - laptopok - keverő, kábelek, átjátszók - színpad - színpadfény - logisztikai szolgáltatások (szállítás, építő, bontó, üzemeltető személyzet) 2025.04.11-én pénteken a plenáris teremben a set-up ugyanaz, ezen a napon a rendezvény tervezett vége 13:00, kezdete ugyanúgy 8:45. Pontos forgatókönyv erre a napra is a későbbiekben kerül megküldésre. Breakout room // LIZ Ballroom 2025. 04.10 és 11. (csütörtök és péntek) Ebben a teremben mindkét napon közel ugyanaz valósul meg, mint a plenáris teremben, csak kevesebb résztvevő fogadása mellett. A csütörtöki napon 9:00 és 17:20 között, a pénteki napon pedig 11:20 és 16:30 között. A LIZ ballroom építése tervezetten 04.09-én szerdán délután lehetséges, pontos kezdete egyeztetés alatt. Várhatóan reggel megkezdhető az építés a terem felében ahol a színpad található, befejezése pedig 17:00-tól amikor a másik felében véget ér egy másik rendezvény. A teljesség igénye nélkül az alábbi szolgáltatásokra van szükség: - egy oldalon vetítési lehetőség, projektor, vászon - mikrofonpark - hangosítás - kontroll monitor, lézer pointer, távirányító - visszaszámláló monitor - laptopok - keverő, kábelek, átjátszók - színpad - színpadfény - logisztikai szolgáltatások (szállítás, építő, bontó, üzemeltető személyzet) A csatolt megrendelés helyszínekre bontva került meghatározásra és feltöltésre, az egyes eszközök és erőforrások és eltérő időintervallumok figyelembevételével. Feltöltött megrendelések száma: 3 1. Artablazat-Colossal_MARRIOTT_BpBrand_Breakout-rooms_Wednesday_2025.04.09. 2. Artablazat-Colossal_MARRIOTT_BpBrand_Liz-room_Thursday-Friday_2025.04.10-11 3. Artablazat-Colossal_MARRIOTT_BpBrand_Plenary-room_3days_2025.04.09-04.11

Pouvoir adjudicateur