Rendezvénytechnikai szolgáltatások 2024

Description du marché

Vállalkozási szerződés a Budapest Brand nZrt. által szervezett, 2024. évi Karácsonyi Vásár és téli élménypark rendezvényhez kapcsolódóan rendezvénytechnikai eszközök és kapcsolódó technikusi és logisztikai szolgáltatások ellátására. Az esemény szervezője: Budapest Brand Nonprofit Zrt. Jellege: Az adventi ünnepkörhöz kapcsolódó téli élménypark - kulturális és gasztronómiai programok, dekorációs és turisztikai attrakciók Helyszíne: Budapest, V. kerület Városháza park Budapest, V. kerület Deák Ferenc tér Ideje: - Karácsonyi vásár: 2024. november 15. – 2024. december 31. - Téli élménypark: 2025. január 1. – 2025. február 02. Építés, betelepítés: 2024. november 10-14. Bontás: 2025. január 1- február 28. (január 1-4 a technikai bontás) Az alábbi eszközök helyszínen történő installálására és üzemeltetésére kérünk ajánlatot. Az esemény helyszínének kialakítása: Az esemény helyszínének kialakítása: Városháza park A rendezvények helyszínéül szolgáló Városháza parkban a vendéglátó egységek a tér Bárczy István utca felöli oldalán helyezkednek el (1 db nagy és 2 db kis egység; V1-V2-V3 kékszínű jelöléssel), az ehhez tartozó térképen, a vendéglátó egységek előtti területen narancs színű raszteres jelöléssel a rendezvényt látogató vendégek kényelmét szolgáló vendéglátó tér jelölése látható. A helyszín legfőbb attrakciója az ideiglenes mobil jégpálya és a hozzá tartozó jégfolyosó lesz, amely a Városháza épületéhez közelebb eső részen lesz telepítve, a jégpálya főbejárata és a jegypénztár pedig a Bárczy István utca felőli területen lesz. – külön alvállalkozó bevonásával A rendezvények során folyamatos őrszemélyzet teljesít szolgálatot az élet- és vagyonbiztonság, illetve a park állapotának és védelmének megőrzése érdekében. A teljes üzemidőben állandó takarítószemélyzet gondoskodik a terület tisztaságáról és a higiéniáról, a városkép rendezettségének biztosítása érdekében. – nem jelen megrendelés tárgyát képező külön megrendelés Fentiek alapján az alábbi ideiglenes installációk kerülnek a helyszínen felépítésre a Városháza parkban: - Ideiglenes mobil jégpálya és jégfolyosó, illetve az ehhez szükséges kisebb építmények (pl. öltöző) – külön alvállalkozó bevonásával - 3 db melegkonyhás vendéglátó egység – külön szolgáltatók - 3 db konténer (személyzeti, őr, eü, takarítószer) - 1 db akadálymentes wc - kukatároló A vállalkozótól elvárt feladatok részletes bemutatása a Városháza parkban: • áram- és vízvételi kiépítés, ügyintézéssel • 2 db 2x2 m, 6 m magas layher totemoszlop + 8 oldal molinó gyártása • 3,5x7 m hulladéktároló köré kerítés + takarás raschel hálóval illetve Budapest Brand saját molinóival • 1 db 20 lábas irodakonténer + fűtés berendezéssel - iroda funkció • 2 db 10 lábas konténer + fűtés berendezéssel – őrzés, takarítás • 1 db akadálymentes wc, karbantartással • BP<3U installáció megvilágítása • BP<3U installáció háta mögé egyedi fakeretre feszített textilmolinó háttérfal gyártása • 26 db mobil kerítés molinóval – 10 db-ra egyedi grafikával ellátott molinó gyártása • 20 db megállító tábla nyomat – A1-es méretben • 3 oldalú iránytó tábla nyomat gyártása és felhelyezése 3 tábla esetén • Megrendelő raktárában található eszközök helyszínreszállítása és telepítése – dekoratőri munkák • 10 db molinó gyártása a jégpálya palánkrendszerére • A grafikai tervezést, minden esetben a Megrendelő biztosítja Deák Ferenc tér A rendezvények helyszínéül szolgáló Deák Ferenc téren a vendéglátó egységek a téren elszórva helyezkednek el narancs színű jelöléssel (4 db kis egység). A téren szintén elhelyezésre kerül 9 db kis kézműves faház, amelyek a térképen kék színű jelöléssel láthatóak. A tér közepén egy vendéglátó tér kerül kialakításra könyöklőkkel, valamint a területen elhelyezésre kerül egy információs totemoszlop is. A rendezvények során azonos típusú faházak, installációk kerülnek telepítésre, az egységes arculat érdekében. A rendezvények során folyamatos őrszemélyzet teljesít szolgálatot az élet- és vagyonbiztonság, illetve a tér állapotának és védelmének megőrzése érdekében. A rendezvények ideje alatt az üzemidőben állandó takarítószemélyzet gondoskodik a higiéniáról és a terület tisztántartásáról, a városkép rendezettségének biztosításáról. Fentiek alapján az alábbi ideiglenes installációk kerülnek felépítésre: - 9 db kettes osztású kézműves faház - 4 db melegkonyhás kis vendéglátó blokk - konténer - kukatároló - információs totemoszlop A vállalkozótól elvárt feladatok részletes bemutatása a Deák Ferenc téren: • áram- és vízvételi kiépítés, ügyintézéssel • 8-9 db kézműves faház girland (dekoratőri munka, megrendelő raktárában rendelkezésre álló alapanyagokból) • 1 db 2,5x2,5 m, 5 m magas traverz totemoszlop + 4 oldal molinó gyártása • 6x2,5 hulladéktároló köré kerítés + raschel háló takarás • 10 db megállító tábla nyomat gyártás – A1-es méretben • 10 db raklap könyöklő bérlés A teljes mennyiségek és eszközök listája a mellékletben szereplő excel táblázatban került meghatározásra és kérjük, a C oszlop mennyiségei szerint küldjék meg árajánlatukat. Kérjük csak a mennyiséggel megjelölt (C) oszlop tételei lássák el árral. Ajánlatkérő 10% tartalékkeretet köt ki, mely az előre nem látható megrendelésekre fordítható a keretmegállapodáshoz csatolt ártáblázatban szereplő tételek vonatkozásában. Az ajánlati ár alátámasztására az ártáblázat kitöltve benyújtandó, teljes hiánya nem hiánypótolható. Egyebekben a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja az irányadó.

Pouvoir adjudicateur