RFI Planningstool Cultuur

Description du marché

Stad Antwerpen beschikt over een rijk en divers netwerk van ontmoetingsplekken die samen bijdragen aan het bruisende culturele leven van de stad. Deze sites – gaande van culturele ontmoetingscentra en schouwburgen tot musea, erfgoedinstellingen, bibliotheken, scholen en sporthallen – organiseren, faciliteren en huisvesten dagelijks een groot aantal activiteiten voor een breed en divers publiek. Al deze sites (tenants, klanten) hebben nood aan een platform die hen ondersteunt in het dagelijkse beheer van hun activiteiten en infrastructuur op hun verschillende locaties. Hierbij denken we onder meer aan activiteiten- en ruimtebeheer, ruimteverhuur, resource management, contactbeheer, financiële opvolging (o.a. offertes en eindafrekening) en andere rappportage. Vandaag gebeurt dit beheer versnipperd, in verschillende tools met verschillende werkwijzes als gevolg. Wij zijn op zoek naar een breed inzetbaar, multi-site platform (waarbij elke site meerdere locaties kan omvatten) die deze processen per site centraliseert en samenwerking stimuleert, met behoud van autonomie. Elke site bepaalt zelf, afhankelijk van hun noden, welke hoofdfunctionaliteiten zij afneemt. Hierdoor kan een site ervoor kiezen zich te beperken tot bijvoorbeeld enkel ruimteverhuur, terwijl andere sites een bredere set aan functionaliteiten afnemen. Met deze Request for Information (RFI), in het kader van een marktscan, willen we inzicht krijgen in de beschikbare marktoplossingen, de brede inzetbaarheid, functionaliteiten en technische mogelijkheden (zoals integraties met bestaande systemen en de mate van modulariteit of herbruikbaarheid.). De aangeleverde informatie zal dienen voor een eerste budgettaire inschatting en om een beeld te vormen van de huidige markt en mogelijkheden. Daarbij wensen wij inzicht te krijgen in welke functionaliteiten standaard deel uitmaken van het platform en welke als uitbreiding of maatwerk worden beschouwd. Opsomming ter duiding - Functionaliteiten: beschrijving product en belangrijkste functionaliteiten - Technische mogelijkheden (zoals integraties met bestaande systemen en de mate van modulariteit en herbruikbaarheid) - Kostenindicatie (Implementatie, licentiemodel, uitbereidingen, onderhoud & support, extra integraties,…) - Ervaring en referenties (binnen gelijkaardige organisaties)

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui