Schoonmaakopdracht Provinciale Domeinen de Boerekreek & Het Leen '24-'28

Description du marché

Dienstencontract voor de schoonmaak van diverse ruimtes behorend tot het Provinciale domeinen De Boerekreek & Het Leen. De Boerekreek: Als gevolg van een steeds verder toenemende activiteiten, kampen, workshops en bezetting van de verblijfruimtes op dit domein, aangevuld met een stijgend aantal dagbezoekers, is de behoefte aan schoonmaak, de afgelopen tijd, structureel sterk toegenomen. De gebouwen en lokalen worden, mede door de nog steeds toenemende bezettingsgraad, het ganse jaar rond intenser gebruikt. Het team van eigen schoonmaakpersoneel is, om uiteenlopende redenen, niet langer in staat om zelf voor de totale schoonmaakbehoefte van alle gebouwen op dit domein in te staan. Daarom werd de afgelopen jaren al beroep gedaan op een extern schoonmaakbedrijf, dat voornamelijk de reguliere schoonmaak van 3 van de 6 sassen in het blok van de verblijfruimtes, voor haar rekening nam. Het 4-jaar contract met het huidige externe schoonmaakbedrijf, Laurenty NV (dossier 2019-980), loopt af per 31 oktober 2024. De schoonmaakopdracht dient, gezien de gewijzigde omstandigheden (zie hierboven) grondig te worden herbekeken en aangepast aan de gewijzigde schoonmaakbehoeftes. Het dient immers nu al opnieuw in de markt te moeten gezet en dit voor een nieuwe periode van 4 jaar (tem 31 oktober 2028). De ruimtes zijn gesitueerd in verschillende losstaande blokken/gebouwen op het domein, die, afhankelijk van hun functie, een andere schoonmaakbehoefte en schoonmaakfrequentie hebben. Zo is er een blok "verblijfruimtes" , waar grotere groepen van minimaal een 15-tal personen (Vb scholen, families) één of meerdere "sassen" kunnen afhuren. 1 "sas" bestaat telkens uit twee 2-pers. slaapkamers aangevuld met telkens één 4-persoons en één 6-persoons slaapkamer en daartussen een gang. Deze verhuring gebeurt het ganse jaar door. In de praktijk gebeurt de schoonmaak van de sassen steeds op vaste dagen, zijnde de maandagvoormiddag en de vrijdagnamiddag. Dit is een gevolg van de vaste verhuurperiodes zijnde een weekend, een midweek of een volle week. Op deze dagen beschikt de schoonmaakploeg over slechts een beperkte tijdspanne van een aantal uren om de (maximaal 3) sassen volledig te reinigen. Het aantal te reinigen "sassen" is afhankelijk van de gemaakte reservaties en kan wekelijks verschillen. Het schoonmaakbedrijf krijgt, uiterlijk 1 week vooraf, een stand van zaken van de verhuringen voor de daaropvolgende week. Op deze manier kan het schoonmaakbedrijf ook haar interne personeelsplanning regelen. Verder zijn er nog ruimtes in de blokken "zeilen", "administratie", "manège" en "refter" die ook elk een specifiek poetsprogramma en bijhorende poetsfrequentie hebben. Het Leen: Naast eigen poetspersoneel, is er een bijkomende behoefte om, op weekbasis en dit elke maandagnamiddag, enkel de vloeren van een aantal ruimtes behorend tot het domein, te stofzuigen en te dweilen, al dan niet met behulp van een schrobmachine. Dit gebeurt momenteel reeds door dezelfde externe schoonmaakfirma Laurenty NV en onder hetzelfde contract (dossier2019-980) als bij domein de Boerekreek. Dit contract loopt af per 31 oktober 2024 en dient te worden vernieuwd voor een nieuwe periode van 4 jaar (tem 31 oktober 2024).

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de nettoyage et d'hygiène