Sdílený informační systém TA ČR - etapa 3

Description du marché

Agenda změnových řízení projektů patří mezi komplexnější procesní agendy TA ČR. Při řešení podpořených projektů dochází ke změnám, které příjemci musí poskytovateli oznamovat nebo musí poskytovatele požádat o schválení zamýšlené změny. V posledních třech letech se počet podaných žádostí o změnu projektu stabilně pohyboval okolo 1200 ročně, což svědčí o potřebě úprav v průběhu realizace projektů. Běžně se v průběhu kalendářního roku podává průměrně 50 až 100 žádostí o změnu, nicméně v období měsíců října a listopadu dochází k výraznému nárůstu, kdy toto číslo stoupá až na přibližně 200 žádostí měsíčně. Tento skokový nárůst je obvykle způsoben nutností zpracovat přesuny rozpočtových prostředků mezi jednotlivými roky financování projektů, a to vše před podáním monitorovací zprávy. Byznysový TRS bude pro účely zpracování změnového požadavku spolupracovat zejména s těmito TRSy: ● Vyhlášení veřejné soutěže - poskytuje parametry Veřejné soutěže, které ovlivňují změny (např. určují, jaké typy organizací jsou povolené pro účastníky/příjemce). ● Podání návrhu programového projektu - poskytuje data podaných návrhů programových projektů spolu s UI pro jejich editaci pro potřeby změnového řízení (načtení formuláře přihlášky do UI změnového řízení). ● Uzavření smlouvy o poskytnutí podpory - změnové řízení může probíhat už v období uzavírání smlouvy o poskytnutí podpory, většina změn však probíhá po uzavření smlouvy. Tento TRS také poskytuje šablony a procesní zpracování aktualizací smluvní dokumentace a kontroly organizací, které do projektu přistupují po uzavření smlouvy o poskytnutí podpory. ● Správa expertů - na vyžádání poskytne vhodného experta a zajistí jeho zasmluvnění na vybranou činnost - hodnocení žádosti o změnu. ● Správa projektů - služba poskytuje data projektů a přejímá schválené změny dat projektů. ● Správa projektů - služba poskytuje data projektů a přejímá schválené změny dat projektů.

Pouvoir adjudicateur