secrétariat social 2025-2028

Description du marché

Le Foyer Namurois est une société de logement de service public dont l’objet social est principalement de gérer et mettre en location des logements sociaux et de logements sociaux assimilés, moyens, adaptés ou adaptables selon les modalités et aux conditions fixées par le Gouvernement de la Région wallonne. Le marché consiste en une prestation de services de : GESTION DES SALAIRES, DES EMOLUMENTS ET DES JETONS DE PRESENCE A : LE PERSONNEL : 53 membres (20 employés et 29 ouvriers au 01.01.2023, 4 stagiaires en alternance) CP339.02 2 Étudiants (durant juillet et aout) 1) Gestion salariale mensuelle (une paie par mois) 2) Gestion des pécules de vacances des employés, des primes de fin d’année des employés et des ouvriers, des déclarations annuelles 4) Établissement des documents sociaux tels que les C4, C131 etc. 5) Tenue du registre du personnel 6) Calcul d’une indemnité de rupture de travail 7) Calcul du solde de tout compte lors de la sortie d’un travailleur 8) Gestion de toutes les déclarations ONSS : calcul de la réduction ONSS structurelle par trimestre, calcul trimestriel de l’ONSS et des réductions ainsi que du précompte professionnel, cotisations sur assurances-groupe 9) Calcul annuel de la cotisation pécule de vacances ouvriers 10) Etablissement des dimonas 11) Envoi des fiches de paie sur l'espace Doocle du travailleur B : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION, LE COMITE DE GESTION & LE COMITE D’ATTRIBUTION (non soumis à l’ONSS) 1) Gestion mensuelle des émoluments de la présidence (1 membre) 2) Gestion mensuelle des jetons de présence (13 administrateurs et 8 membres du Comité d’attribution) C : ETABLISSEMENT du BILAN SOCIAL 1) Bilan social D : TRANSMISSION DE TOUTES LES ECRITURES COMPTABLES E : INFORMATIONS, CONSEILS ET AIDES DIVERSES 1) Documentation, informations, conseils divers apportés dans l’élaboration de tâches liées au personnel de la société F : GESTION SELF SERVICE EN LIGNE (web portail accès RH) 1) Injection des absences (maladie, congés, formation) et des présences depuis un fichier Excel 2) Encodage en ligne des données des collaborateurs (situation familiale, adresse etc), des contrats (entrées et sorties, salaires, temps de travail, mesures à l’emploi, transports etc), des prestations (calendriers, éléments salariaux, etc), 3) Consultation en ligne de tous les documents sociaux (paie, fiches de paie et fiscales, compte individuel, bilan sociaux, documentation juridique et sociale, …) 4) Consultation en ligne des factures et des paiements effectués/non effectués 5) Gestion et visualisation de l'historique de chaque travailleur 6) Retirer des rapports Excel concernant : La situation du travailleur : situation familiale, diplôme, adresse, anniversaire, historique travailleur de son entrée à sa sortir (salaire, tp de travail, poste, …) etc Les contrats de travail : ancienneté, Dimona, entrée et sortie, barème etc Les prestations : calendrier, compteur par travailleur, schéma de travail par travailleur, l’absentéisme. Salaires : coût salarial, salaires traités, éléments salariaux, chèques-repas etc 7) Envoi de lien Doccle au travailleur 8) Visualisation des documents DRS (déclaration de risque sociaux), attestations de travail, attestation de vacances 9) Accès à des modèles de documents juridique actualisés 10) Outils de simulation : salaire et indemnité, préavis ou indemnité de rupture. 12) Accès aux informations concernant la CP 339.02 : accords sectoriels, embauche, salaires et indemnités, etc 13) Recevoir les nouvelles actualités concernant notre secteur par mail. UNE PERSONNE DE CONTACT DEVRA ETRE DESIGNEE POUR LA DUREE DU MARCHE (ainsi qu'un back up compétent et opérationnel). LES QUANTITÉS REPRISES ICI SONT DES ESTIMATIONS. IL NE POURRA ÊTRE DEMANDÉ DE DÉDOMMAGEMENTS DANS LE CAS OÙ LES QUANTITÉS NE SERAIENT PAS ATTEINTES. Toutes prestations en lien avec la paie qui seraient omises dans le descriptif de ce cahier des charges devront quand même faire l’objet d’une prestation.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de gestion des salaires