Sélection d’un bureau d’études en charge de la conception, de la gestion des marchés publics de fournitures et de travaux, et du suivi de l’exécution des composantes ICT et d’infrastructures des projets de la direction du marketing de l’OTW

Description du marché

Dans le cadre de son Plan d’Entreprise 2024-2028, la Direction Marketing de l’OTW est amenée à développer et mettre en oeuvre une série de projets incluant des composants ICT (tant matériels que logiciels) et d’infrastructures (qui se résument pour l’essentiel à l’intégration d’écrans en tous genres dans des gares routières et ferroviaires, des espaces de vente, ou à des arrêts de lignes de transport en commun). Le développement et la mise en oeuvre de ces composants implique des prestations diverses d’ingénierie électronique & informatique, d’ingénierie civile & structurelle et d’ingénierie électrique pour lesquelles la Direction Marketing de l’OTW ne dispose pas des ressources internes nécessaires. L’objet du présent marché est donc de conclure un marché avec un bureau d’études disposant des compétences et ressources nécessaires en interne, afin d’assurer, sous la direction de l’OTW, la conception, la gestion des marchés publics de fourniture et de travaux, et le suivi de l’exécution des composantes ICT et d’infrastructures de ces projets. A la date de publication du présent guide de sélection, les projets en question incluent : ▪L’installation d’écrans d’information aux voyageurs dans les grandes gares routières et ferroviaires wallonnes et la fourniture d’une solution logicielle de diffusion d’information et de gestion des écrans (en cours d’implémentation) ; ▪L’installation d’écrans d’information aux arrêts de bus et de trams des lignes principales en Wallonie et la fourniture d’une solution logicielle de diffusion d’information et de gestion des écrans (en cours de développement) ; ▪L’installation de bornes informationnelles et publicitaires en partenariat avec l’entreprise Clearchannel (en cours d’implémentation) ; ▪Le renouvellement complet du système de billettique du TEC (à développer). Le bureau d’études sélectionné se verra confier des sous-projets ou des parties de projets de taille variable, nécessitant l’un ou plusieurs des champs d’expertise suivants : ▪Ingénierie électronique et informatique ▪Ingénierie civile et structurelle ▪Ingénierie électrique ▪Gestion de projets ICT ▪Gestion de projets d’infrastructures ▪Coordination sécurité santé Pour chaque sous-projet ou partie de projet, la Direction du Marketing de l’OTW sollicitera, en fonction des besoins spécifiques, tout ou partie d’une série de prestations que le bureau d’études s’engage à pouvoir fournir dans un délai à convenir dans le cadre du présent marché.(marché stock via bon de commande) Ces prestations incluront tant des prestations-type en régie (sur base de prix unitaires proposés par les soumissionnaires) que des sous-projets complets (sur base de prix globaux proposés par les soumissionnaires) et impliqueront donc, selon les cas de figures, des obligations de moyens ou de résultat. L’attention des candidats est attirée sur le fait que la plupart de ces sous-projets requerront, de la part du bureau d’études sélectionné, une coordination rigoureuse avec un nombre important d’intervenants (la Direction Marketing de l’OTW, la Direction des Services Techniques de l’OTW, et leurs homologues au sein des diverses Business Units de l’OTW ; Infrabel ; la SNCB ; les services Urbanisme et Travaux des communes concernées par les projets ; la DG01 et la DG04 de la Région Wallonne ; des bureaux d’architecture et bureaux d’études tiers ; et les entrepreneurs et sous-traitants impliqués dans la construction des gares, lignes et arrêts dans lesquels les projets s’inscrivent). Durée du marché : Marché de base : 2 ans à compter de la notification d’attribution du marché. Reconductions : le marché est reconductible tacitement trois fois, pour une durée de deux ans, portant ainsi la durée maximale du marché à 8 ans. Si le pouvoir adjudicateur ne souhaite pas activer la reconduction suivante, il en notifie l’adjudicataire par courrier recommandé au moins 2 mois avant la fin de la période en cours. La durée maximale du marché est de 8 ans, toutes reconductions comprises. Lieu de prestation du service : RÉGION WALLONNE

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Études de faisabilité, service de conseil, analyse