Servicii de expertiza educațională și sprijin pentru unități de învățământ prin proiectul PNRAS- runda II - Școli Mici

Description du marché

A) Se va urmarii Selectarea și angajarea specialiștilor facilitatorilor în conformitate cu criteriile obiective care sunt prezentate în Caietul de sarcini. Prestatorul va selecta un număr suficient de specialiști facilitatori pentru întreaga durată de derulare a Proiectului PNRAS SM (cel târziu la 31 august 2026). Pentru eficientizarea serviciului de expertiză educațională, ținând cont de distribuția geografică a școlilor, apreciem că numărul estimat de specialiști facilitatori ar trebui să fie cuprins în intervalul 25 – 30 de specialiști facilitatori. Echipa de specialiști facilitatori pe care o va propune prestatorul va trebui să fie alcătuită din specialiști ce vor asigura sprijin pe unul sau mai multe domenii fie pe resortul tehnic, economic sau pentru derularea achizițiilor publice (cca 2/3 din numărul de specialiști propuși), fie pentru acordarea sprijinului în domeniul pedagogic (cca 1/3 din numărul de specialiști propuși). B) Organizarea și desfășurarea, pentru echipa de specialiști facilitatori, a unei formări inițiale referitor la: (i) informații de bază privind Programul Național pentru Reducerea Abandonului Școlar Runda a II-a – Școli Mici, precum și rolul specialiștilor facilitatori; (ii) normele și reglementările tehnice, de achiziții publice, financiare și de raportare prevăzute în Ghidul solicitantului și în Manualul beneficiarului (documente disponibile pe site-ul MEC), precum și în legislația națională aplicabilă; (iii) informații de bază privind aspectele pedagogice ale implementării granturilor; C) Organizarea și coordonarea activităților echipei de specialiști facilitatori, punând la punct un mecanism de backstopping care să asigure acordarea sprijinului necesar echipelor din unitățile de învățământ beneficiare de granturi în ceea ce privește aspectele tehnice, financiare și referitoare la achiziții publice ale implementării granturilor, precum și acordarea sprijinului suplimentar necesar echipelor din unitățile beneficiare, în ceea ce privește aspectele pedagogice ale implementării granturilor; D) Proiectarea și aplicarea unui mecanism intern de supraveghere și verificare a documentelor analizate și aprobate/ avizate/ respinse de către specialiștii facilitatori (cum ar fi rapoartele financiare și tehnice ale unităților de învățământ sau procedurile de achiziții publice realizate de acestea), pentru a se asigura că toate cheltuielile efectuate în cadrul granturilor sunt reale, legale și eligibile, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare, ale ghidurilor și procedurilor PNRAS-SM și ale legislației naționale aplicabile în vigoare, și că acestea au fost analizate în detaliu și evaluate corect de către specialistul facilitator respectiv. Rapoartele unităților de învățământ beneficiare, avizate de specialiștii facilitatori, vor fi avizate de supervizorul (expertul cheie) desemnat de prestator înainte de a fi transmise către Ministerul Educației și Cercetării pentru aprobare; E) Monitorizarea și evaluarea activității specialiștilor facilitatori, colectarea feedback-ului privind activitatea acestora de la echipele din unitățile de învățământ beneficiare de granturi și raportarea periodică către M.E.C.-U.M.P.F.E. cu privire la activitatea acestora. În cazul în care echipa beneficiarului sau M.E.C.-U.M.P.F.E. informează prestatorul sau observațiile proprii ale prestatorului arată dificultăți în cooperarea beneficiarului cu specialistul facilitator alocat sau nivelul nesatisfăcător al implicării sau sprijinului acordat de specialistul facilitator unității de învățământ beneficiare, prestatorul va face o analiză a situației și va lua măsurile necesare pentru rezolvarea cu celeritate a acesteia. Aceste măsuri pot include formarea suplimentară a specialistului facilitator respectiv sau acordarea de sprijin/asistență specifică acestuia, elaborarea unui plan de îmbunătățire specific pentru specialistul facilitator etc; F) Operatorul economic ce va fi declara câștigător și care va deveni semnatar al contractului de servicii privind asigurarea sprijinului educațional va depune pe parcursul derulării contractului (trimestrial) rapoarte de progres, care vor cuprinde informații detaliate despre activitățile desfășurate de specialiștii facilitatori și de echipa centrală de management și verificare a prestatorului în perioada de raportare, astfel încât să se ofere o imagine detaliată a progresului activităților derulate în proiectele din unitățile de învățământ beneficiare de granturi, a activităților de sprijin acordat acestora și derulate de prestator, precum și o analiză a activității specialiștilor facilitatori, bazată pe datele obiective și pe bază de feedback colectat de la unitățile de învățământ respective. Raportul de progres va conține anexe, cum ar fi centralizatoare care să prezinte tipurile de activități derulate de specialiștii facilitatori în școli, numărul de solicitări de modificări contractuale și rapoarte periodice ale beneficiarilor de granturi pregătite, verificate și avizate, numărul de vizite efectuate în școli, numărul de solicitări de modificări contractuale și rapoarte periodice ale beneficiarilor de granturi verificate și avizate de supervizori etc. și va fi susținut de dovezi/ livrabile ale specialiștilor facilitatori, inclusiv rapoarte de vizită semnate de la sediile unităților de învățământ.

Pouvoir adjudicateur