SERVICII DE MANAGEMENT TEHNIC (SERVICII DE CONSULTANŢĂ, SUPERVIZARE, SUPRAVEGHERE ȘI DIRIGENŢIE DE ŞANTIER SI RECEPTIE LUCRARI) în cadrul proiectului „Decolmatarea lacurilor din Delta Dunării pentru reducerea eutrofizarii si menținerea diversității biologice”

Description du marché

In cadrul acestui contract se vor realiza următoarele activități: - Asistenta si consultanta pe parcursul implementarii proiectului pentru administrarea si indeplinirea cerintelor din contractul de finantare Pe toată perioada proiectului vor fi organizate întâlniri de lucru, atât la sediul beneficiarului cât și la sediul/locatiile consultantului, în cadrul cărora se vor discuta etapele de lucru, obiectivele realizate și modul de abordare a activităților în proiect pentru a ușura implementarea măsurilor. Membrii echipei proiectului care sunt implicați în managementul tehnic vor supraveghea buna desfășurare a tuturor activităților cu caracter tehnic, economic și administrativ. Pentru fiecare activitate și subactivitate sunt desemnați din cadrul echipei responsabili pentru o bună desfășurare și control asupra acestora. Fiecare responsabil de subactivitate va realiza o raportare a activității susținuta în cadrul subactivității. În acest mod se vor putea face evaluări trimestriale asupra evoluției proiectului și propune noi direcții în condițiile în care activitățile nu evoluează conform planului stabilit. In managementul tehnic al proiectului vor fi implicați membrii cu expertiza în managementul proiectelor, inclusiv în administrarea și dezvoltarea resurselor umane și materiale, membri cu experiența în studii de fezabilitate, în verificarea tehnica prealabila și asistenta/consultanta în desfășurarea proiectelor, diseminării rezultatelor, în identificarea riscurilor tehnice ce ar putea avea un impact negativ asupra proiectului, de asemenea membri cu abilitați în urmărirea standardelor internaționale de management pentru rezolvarea blocajelor și optimizarea operațiunilor. Membrii proiectului, implicați în managementul tehnic, asigura implementarea tehnicilor și metodelor care sa te ajute în managementul etapelor de implementare, a echipelor implicate în activități și subactivitati. - Intarirea capacitatii intitutionale a autoritatii contractante, respectiv sprijin pentru intocmirea rapoartelor, clarificari, etc solicitate de catre finantator Pe intreaga perioada de desfasurare a contractului, consultantul va raspunde in termen util la solicitarile de clarificari primite din partea finantatorului. In vederea formularii raspunsului, beneficiarul va primi sprijinul intregii echipe externe, acolo unde este cazul. Echipa interna a beneficiarului va comunica in permananta cu echipele externe astfel incat sa culeaga informatiile necesare, documentele doveditoare ce sprijina cele sustinute in cadrul raspunsului formulat. De asemenea, echipele beneficiarului si consultantului vor conlucra in vederea realizarii tuturor rapoartelor solicitate de catre finantator, in timp si forma aferenta. In cazul primirii de solicitari de clarificari, solicitantul va transmite punctele din solicitari catre echipa externa in vederea pregatirii raspunsului aferent. - Asistență tehnică pentru supervizarea lucrărilor, dirigentie de santier inclusiv asistenta tehnica pentru receptia lucrarilor la terminare si receptia finala Prestatorul desemnat va gestiona si superviza contractul/contractele de lucrari cuprins(e) in Proiect si va executa toate indatoririle ,,Supervizorului", inclusiv funcția de diriginte de șantier cu respectarea tuturor atribuțiilor stabilite prin legislația aplicabilă în vigoare. Rezultatele finale ale Supervizorului/consultantului cuprind: Implementarea Contractului în conformitate cu prevederile prezentului Caiet de Sarcini trebuie să conducă cel puțin la atingerea următoarelor rezultate: - Asigurarea existenței unui sistem de management funcțional, capabil pe deplin să implementeze Proiectul în condiții optime; - Ședințele lunare de monitorizare a proiectului sunt ținute regulat și contribuie efectiv la progresul Proiectului; - Minutele şedinţelor lunare de monitorizare (vor fi integrate in Raport lunar de progres al contractului de servicii); - Puncte de vedere scrise către UIP şi alte rapoarte aferente activităţii (vor fi integrate in Raport lunar de progres al contractului de servicii). - Rapoarte ad-hoc pe parcursul derularii activitatilor de sprijin in managementul proiectului investitional, in functie de solicitarile Entitatii Contractante sau ale PNRRR sau ale altor factori implicati in derularea investitiei. - Rapoartele de progres lunare/trimestriale ale executiei proiectului; - Plăţile sunt verificate şi procesate la timp; - Rapoartele speciale al executiei proiectului; - Rapoartele aferente activitatii contractului de management tehnic; - Ordine administrative, Dispozitii de santier, raportari, certificate de plata, etc, ; - Procesul verbal de recepție la terminarea lucrărilor; - Rapoartele de monitorizare semestriale pe perioada de garantie a lucrarilor ( notificarea defectelor); - Procesul verbal de recepție finala a lucrărilor. - Contractele pentru care se asigură asistenţă tehnică sunt implementate la termenele şi valorile contractate, cu respectarea condiţiilor de calitate cerute de Proiect; - Condiţiile din Contractul de Finanţare sunt îndeplinite. - Manualul de Proceduri LIVRABILE Documentele emise de Consultant/Supervizorul: Ordine administrative, Dispozitii de santier, raportari, etc, în conformitate cu cerintele prezentului caiet de sarcini, cerintele Autoritatii Contractante, ale prevederilor ghidului specific PNRR, pe care acesta are obligatia de a le transmite, vor fi prezentate Entitatii Contractante in limba romana. Acestea vor fi prezentate, in format electronic editabil (word, excel, PDF, CAD (dwg), etc, dupa caz), cat si pe hartie, dupa cum urmeaza:  3 exemplare originale in format hartie in limba romana, din care 2 exemplare sunt prezentate Entitatii Contractante la momentul realizarii activitatii si 1 este depus la Cartea Constructiei,  suport magnetic cu documentele in format electronic pdf si editabil. Durata estimata de catre autoritatea contractanta a activitatii de executie lucrari este de 12 luni.

Pouvoir adjudicateur