Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui eveniment tip atelier de lucru cu tema „Utilizarea aplicațiilor informatice în implementarea măsurilor delegate de catre AFIR către APIA din PNDR 2014-2020 pentru funcționarii publici de conducere și execuție de la nivel central, județean și local cu atribuții în activitatea de asigurare a infrastructurii și suport IT

Description du marché

Achiziționarea de servicii de organizare de evenimente pentru organizarea evenimentului, astfel: 1. 1.Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment. 2. 2.Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment. 3. 3.Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a evenimentului, conform specificațiilor și cerințelor prezentate mai jos. 4. 4.Închirierea unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul evenimentului (4 zile din care 3 zile desfășurarea evenimentului și o zi instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio – video), precum și închirierea a 2 săli, în vederea desfășurării de workshopuri (într-una din zilele de desfășurare a evenimentului) 5. 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea); 6. 6. Asigurarea serviciilor de transport al participanților. Număr de evenimente: 1 Eveniment format dintr-o singură serie de instruire. Număr de evenimente: 1 eveniment- atelier de lucru Număr de participanți: La eveniment va participa un număr de 130 de persoane din cadrul APIA central si centrele județene ale APIA, precum și invitați din cadrul APIA și ai altor instituții. Perioada propusă de desfășurare: 22 iulie - 01 august 2025, respectiv una dintre perioadele 22.07 – 25.07.2025 sau 29.07 – 01.08.2025 Durata efectiva a evenimentului va fi de 4 zile, începând de marți - se va intra cu cina, până vineri - se va ieși după masa de prânz. Locul de desfășurare a evenimentelor: România, județul Iași, municipiul Iași. Descrierea detaliată a serviciilor și cerințele tehnice se regăsesc în Caietul de sarcini.

Pouvoir adjudicateur