Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui atelier de lucru cu tema managementul riscului în implementarea măsurilor delegate și a intervențiilor finanțate din FEADR prezent și perspective

Description du marché

Achiziționarea de servicii de organizare de evenimente pentru evenimentul tip atelier de lucru cu tema “achiziționarea de servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui atelier de lucru cu tema “Managementul riscului în implementarea măsurilor delegate și a intervențiilor finanțate din FEADR -prezent și perspective”. Obiective specifice: Achiziționarea de servicii de organizare de evenimente pentru organizarea evenimentului, astfel: 1. Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv una bucată roll up, personalizat; 2. Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment; 3. Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a evenimentului, conform specificațiilor și cerințelor prezentate; 4. Închirierea unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul evenimentului pentru o perioadă de 5 zile (inclusiv pentru instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio – video); 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea); 6. Asigurarea serviciilor de transport a participanților la atelierul de lucru. Număr de evenimente: 1 eveniment tip atelier de lucru. Număr de participanți: 150 de persoane din cadrul APIA central și centrele județene ale APIA, precum și alți invitați din cadrul altor instituții și entități cu care APIA colaborează. Perioada propusă de desfășurare: 17 – 21 martie 2025. Echipa de organizare și lectorii din cadrul APIA 15 persoane) pot părăsi locul de desfășurare al evenimentului la o zi după finalizarea acestuia. Locul de desfășurare a evenimentului: România, județul Mureș Activitățile care vor fi realizate în cadrul contractului: 1. Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv una bucată roll up, personalizat, conform cerintelor din caietul de sarcini. 2. Asigurarea cazării participanților și a organizatorilor (personal APIA) pentru un număr estimat de 150 de personae, conform cerintelor din caietul de sarcini Cazarea se va asigura în același loc cu locul în care se desfășoară evenimentul și va dispune de acces gratuit la parcare pentru toți participanții. 3. Închirierea echipamentelor audio-video și asigurarea suportului logistic şi tehnic pentru buna desfășurare a evenimentului, conform specificațiilor și cerințelor din caietul de sarcini 4. Închiriere unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul evenimentului, conform cerintelor din caietul de sarcini 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea), conform cerintelor din caietul de sarcini 6. Asigurarea serviciilor de transport, conform cerintelor din caietul de sarcini Descrierea detaliată a serviciilor și cerințele tehnice se regăsesc în Caietul de sarcini.

Pouvoir adjudicateur