Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui eveniment tip atelier de lucru cu tema „Utilizarea aplicațiilor informatice în implementarea măsurilor delegate de AFIR către APIA din PNDR 2014-2020 pentru funcționarii publici de conducere și execuție de la nivel central, județean și local cu atribuții în activitatea de asigurare a infrastructurii și suport IT

Description du marché

Obiective specifice: 1. Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv două bucăți roll up, personalizate; 2. Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment; 3. Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a evenimentului, conform specificațiilor și cerințelor prezentate mai jos; 4. Închirierea unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul evenimentului (7 zile din care 6 zile desfășurarea evenimentului și o zi instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio – video), precum și închirierea a 2 săli pentru fiecare grupa, în vederea desfășurării de workshopuri (într-una din zilele de desfășurare a evenimentului, pentru fiecare grupă, in total 2 zile – 6 ore); 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea); 6. Asigurarea serviciilor de transport al participanților. Număr de evenimente: 1 eveniment tip atelier de lucru, format din 2 serii. Număr de participanți: 120 de persoane din cadrul APIA central și centrele județene ale APIA, precum și invitați din cadrul altor instituții. Perioada propusă de desfășurare: 01-30 noiembrie 2024. Cele doua serii vor fi consecutive, evenimentul se va desfășura începând cu duminică seara și se va sfârși sâmbătă, în aceeași săptămână.  Seria 1 – intrare duminica (seara) – ieșire Miercuri (după masa de prânz) – 3 nopți  Seria 2 – intrare miercuri (seara) – ieșire Sâmbătă (după masa de prânz) – 3 nopți Locul de desfășurare a evenimentelor: România, în unul din județele Brașov, Covasna, Mures. 1. Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv două bucăți roll up, personalizate,conform cerintelor din caietul de sarcini. 2. Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment, conform cerintelor din caietul de sarcini, pentru 120 de participanți Cazarea se va asigura în același loc cu locul în care se desfășoară evenimentul. 3. Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a evenimentului, conform cerintelor din caietul de sarcini. 4. Închirierea unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul evenimentului (7 zile din care 6 zile desfășurarea evenimentului și o zi instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio – video), precum și închirierea a 2 săli pentru fiecare grupa, în vederea desfășurării de workshopuri (într-una din zilele de desfășurare a evenimentului, pentru fiecare grupă, in total 2 zile – 6 ore), conform cerintelor din caietul de sarcini. 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea), conform cerintelor din caietul de sarcini. 6. Asigurarea serviciilor de transport al participanților, conform cerintelor din caietul de sarcini. Descrierea detaliată a serviciilor și cerințele tehnice se regăsesc în Caietul de sarcini.

Pouvoir adjudicateur