Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județul Cluj (orașul Cluj Napoca) sau în județul Timiș (orașul Timișoara) în perioada propusă 01 – 16 octombrie 2024

Description du marché

Obiective specifice: 1. Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv 1 bucată spider curb, personalizat; 2. Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment; 3. Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a simpozionului, conform specificațiilor și cerințelor prezentate mai jos; 4. Închirierea unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul simpozionului (3 zile desfășurarea evenimentului și o zi instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio – video), precum și închirierea a 2 săli în vederea desfășurării de workshopuri (într-una din zilele de desfășurare a evenimentului); 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea); 6. Asigurarea serviciilor de transport pentru vizita pe teren a participanților la simpozion. Număr de evenimente: 1 simpozion Număr estimat de participanți: număr estimat de 170 de persoane din cadrul APIA central și centrele județene ale APIA, precum și invitați din cadrul altor instituții. Perioada propusă de desfășurare: 01-16 octombrie 2024. Simpozionul se va desfășura pe durata a 3 zile (duminică - se va intra cu cina -până miercuri - se va ieși după masa de prânz). Locul de desfășurare a evenimentelor: România, județul Cluj (orașul Cluj Napoca) sau în județul Timiș (orașul Timișoara) 1. Achizitionarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv 1 bucată spider curb personalizat, conform cerintelor din caietul de sarcini. Materialele se vor realiza în acord cu elementele de identificare vizuală pentru proiectele finanţate prin Programul Naţional de Dezvoltare Rurală 2014 – 2020 https://www.afir.ro/comunicare/utile/identitatea-vizuala-a-afir/ Prestatorul va realiza transportul materialelor informative și de lucru și a celor care constituie mapa participanților la locul de desfășurare a evenimentului sau la o altă locație comunicată de Autoritatea Contractantă (APIA). 2. Asigurarea cazării participanților și a organizatorilor (personal APIA) pentru un număr estimat de 170 de persoane, conform cerintelor din caietul de sarcini Asigurarea serviciilor de cazare în regim single, cu mic dejun inclus, precum și decontarea serviciilor de cazare, pentru un număr de aproximativ 170 de persoane, astfel: - Pentru un număr de aproximativ de 155 de persoane - pentru o durată de 3 (trei) nopți, - Pentru un număr de aproximativ de 15 de persoane - pentru o durată de 4 (patru) nopți, respectiv echipa de organizare și lectori din cadrul APIA, conform instrucțiunilor AFIR privind achizițiile publice pentru beneficiarii măsurii 20 din PNDR. Serviciile de cazare se vor asigura în camere cu regim single, cu micul dejun inclus, în structuri de primire turistică cu clasificarea de minim 3 stele, conform legislaţiei în vigoare. 3. Închirierea echipamentelor audio-video și asigurarea suportului logistic şi tehnic pentru buna desfășurare a simpozionului, conform cerintelor din caietul de sarcini 4.Închiriere unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul simpozionului precum și închirierea a 2 săli în vederea desfășurării de workshop-uri (într-una din zilele evenimentului), conform cerințelor din Caietul de sarcini. 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea), conform cerintelor din caietul de sarcini. 6. Asigurarea serviciilor de transport pentru vizita pe teren a participanților la simpozion, conform cerintelor din caietul de sarcini.

Pouvoir adjudicateur