Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județele Brașov sau Cluj în perioada propusă 30 iunie – 11 iulie 2025

Description du marché

1. Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv una bucată roll up, personalizat; 2. Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment; 3. Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a simpozionului, conform specificațiilor și cerințelor prezentate mai jos; 4. Închirierea unei (1) săli pentru 5 (cinci) zile pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul simpozionului (4 zile desfășurarea evenimentului și 1 zi instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio – video), precum și închirierea a 2 săli în vederea desfășurării de workshopuri (într-una din zilele de desfășurare a evenimentului); 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea). Număr de evenimente: 1 Eveniment format dintr-o singură serie de instruire. Număr de participanți: 165 de persoane din cadrul APIA central și centrele județene/locale ale APIA, precum și alți invitați din cadrul instituțiilor și entităților cu care APIA colaborează. Perioada propusă de desfășurare: 30 iunie – 11 iulie 2025. Durata efectiva a evenimentului. Evenimentul va începe luni seara - se va intra cu cina până vineri - se va ieși după masa de prânz. Perioada propusa pentru desfășurare este 30 iunie – 11 iulie 2025, respectiv 30 iunie – 4 iulie 2025 sau 7 iulie – 11 iulie 2025. Echipa de organizare din cadrul APIA (aproximativ 5 persoane) se va putea caza cu o zi înainte de începerea evenimentului și/sau va putea părăsi locul de desfășurare al evenimentului la o zi după finalizarea acestuia, astfel pentru echipa de organizare durata evenimentului poate fi de 6 zile, respectiv începând de duminică - se va intra cu cina, până sâmbătă - se va ieși după masa de prânz. Locul de desfășurare a evenimentelor: România, județele Brașov sau Cluj. Descrierea detaliată a serviciilor și cerințele tehnice se regăsesc în Caietul de sarcini.

Pouvoir adjudicateur