Servicii de organizare evenimente pentru desfășurarea unui simpozion de analiza a implementării masurilor delegate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (AFIR) către Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) din PNDR 2014-2020, ce va avea loc în județul Iași, municipiul Iași, în perioada propusă 15 – 19 decembrie 2024

Description du marché

Activitati și Obiective specifice: 1. Achiziționarea, realizarea și tipărirea de materiale pentru mapa fiecărui participant la eveniment, inclusiv una bucată spider curb, personalizat, conform cerințelor din caietul de sarcini; 2. Asigurarea cazării participanților, organizatorilor (personal APIA) și invitaților la eveniment, conform cerințelor din caietul de sarcini; 3. Închirierea echipamentelor audio-video pentru asigurarea suportului logistic și tehnic pentru buna desfășurare a simpozionului, conform specificațiilor și cerințelor prezentate mai jos, , conform cerințelor din caietul de sarcini; 4. Închirierea unei (1) săli pentru desfășurarea lucrărilor plenare în cadrul simpozionului (3 zile desfășurarea evenimentului și o zi instalarea și dezinstalarea echipamentelor audio – video), precum și închirierea a 2 săli în vederea desfășurării de workshopuri (într-una din zilele de desfășurare a evenimentului, conform cerințelor din caietul de sarcini; 5. Asigurarea serviciilor de masă (prânz, cină și pauzele de cafea), , conform cerințelor din caietul de sarcini; 6. Asigurarea serviciilor de transport pentru vizita pe teren a participanților la simpozion, , conform cerințelor din caietul de sarcini; Număr de evenimente: 1 simpozion Număr de participanți: 165 de persoane din cadrul APIA central și centrele județene ale APIA, precum și invitați din cadrul altor instituții. Perioada propusă de desfășurare: 15 – 19 decembrie 2024. Simpozionul se va desfășura pe durata a 3 zile (duminică - se va intra cu cina -până miercuri - se va ieși după masa de prânz). Locul de desfășurare a evenimentelor: România, județul Iași, municipiul Iași. Activitatile care se vor derula în cadrul contractului sunt descrise detaliat în caietul de sarcini.

Pouvoir adjudicateur