Sistem de Videoconferință Profesional

Description du marché

Conform caiet de sarcini nr. 103662/01.10.2024. Obiectivul specific al achiziției este realizarea unui sistem de videoconferință profesional securizat între Sediul Executiv, Sucursale, Uzine și diferite platforme de videoconferință la standarde moderne. Totodată, se urmarește menținerea unei comunicații optime cu Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor. Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate : Se solicită achiziționarea unui sistem de videconferință profesional, la cheie, care să satisfacă următoarele cerințe funcționale: • Sistemul va fi unul de tip Self-hosting, instalat în sediul Executiv Hidroelectrica Bucuresti, cu posibilitatea organizării de videoconferințe interne, dar și posibilitatea organizării de videoconferințe cu platformele Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, etc. • Soluția să reprezinte o implementare on-premise în rețeaua internă (intranet) a achizitorului fără obligativitatea existenței unei conexiuni la internet în cazul videoconferințelor interne; • Soluția să beneficieze de flexibilitate în instalare, să permită extinderea ulterioara a sistemului fără a fi limitat de sistemul de licențiere; • Să realizeze videoconferințe punct-la-punct și multipunct și accesul la videconferință pentru minim 35 call-uri simultane în cadrul platformei sau echivalentul echipamentelor licențiate pentru videoconferință, la standardul de calitate al imaginii, minim HD; • Să înregistreze minim 10 videoconferințe simultane la standardul de calitate al imaginii, minim HD; • Să includă echipament pentru stocarea comprimată a înregistrarilor pentru o perioadă de minim 30 de zile cu posibilitatea exportului acestora pe echipamente de stocare (server de fișiere, NAS). Echipamentul trebuie dimensionat pentru aproximativ 1200 ore de înregistrări. După atingerea capacității serverului, înregistrările vor fi stocate utilizând metoda FIFO (First In, First Out); • Să permită conectarea în platformă a cel putin 70 terminale SIP (Hardware si/sau software); • Să includă cel puțin urmatoarele protocoale: SIP, H.323 si WebRTC; • Să ofere posibilitatea configurării, controlului apelurilor și a rapoartelor de stare asupra soluției prin API; • Să utilizeze protocolului BFCP; • Să asigure procesarea video la standardele de calitate HD si FullHD; • Sa asigure procesarea audio cu algoritmi de compresie asigurați de codecurile: OPUS, AAC-LD, AAC-LC, G.729; • Să asigure procesarea video cu algoritmi de compresie cel puțin prin codecul H.264; • Sistemul să asigure comunicație voce-video prin interconectarea terminalelor care folosesc protocoale: SIP (Session Initiation Protocol) și H.323 în regim de utilizare punct la punct și/sau multipunct; • Să asigure un serviciu de status al terminalelor conectate în sistem; • Să ofere mesagerie tip chat pentru participanții la videoconferință; • Să beneficieze de metode de tratare a pierderilor de pachete pentru participanții la videoconferință în mod individual prin adaptarea vitezei de transmisie; • Platforma va permite upgrade-uri de software dintr-un singur punct, offline, fără conectarea la un mediu public de comunicație cum este internetul; • Să beneficieze de AES (cu cheie de 128 biti și 256 biti), DTLS SRTP pentru criptare media; • Să beneficieze de posibilitatea organizării de evenimente live/videoconferințe cu minim 100 participanți; • Să asigure gestionarea videoconferințelor multipunct prin asigurarea funcțiilor de:crearea de camere de videoconferință cu sau fără înregistrare;vizualizarea stării videoconferințelor din întreg sistemul;vizualizarea stării participanților, blocarea conferințelor și dezactivarea audio a participanților;posibilitatea de a trimite comenzi mai multor participanți simultan (selectare multiplă);posibilitatea modificării layout în timpul videoconferintei;limitarea numărului de participanți dintr-o cameră de videoconferință;CDR (Call Detail Record) pentru jurnalizarea apelurilor efectuate;jurnalizarea evenimentelor de audit prin log-uri a activității efectuate asupra componentei de management; • Accesul să se poata realiza prin utilizarea a cel putin trei tipuri de browsere prin HTTPS; • Să ofere posibilitatea creării a cel puțin 200 de camere virtuale de videoconferință; • Sistemul trebuie să se poata integra cu calendarul din Microsoft Outlook, astfel încât utilizatorii să poată crea sedințe în care să includă echipamentele, urmând ca după accesul în sala de videoconferință să fie nevoie doar de apăsarea unui buton pentru a începe videoconferința; • Sistemul de videoconferință va avea funcționalități de securizare a comunicațiilor în cadrul sesiunilor de videoconferință interne sau cu platforme dedicate; • Comunicarea echipamentelor de calcul (ex. Laptop), în cazul salilor ce aparțin Hidroelectrica Executiv, cu sistemele de proiecție conectate la sistemul de videoconferință se va face prin intermediul unui sistem de prezentare profesional pentru săli de sedințe ce oferă transmisie de date wireless, fără a afecta comunicația echipamentului de calcul de pe care se face proiecția/prezentarea cu rețeaua la care este deja conectat; • Furnizorul va livra toată infrastructura software și hardware necesară pentru funcționarea serviciului, inclusiv licențele necesare pentru acestea; • Sistemul de videoconferință va beneficia de garanție, suport și actualizări a celor mai noi versiuni software timp de minim 4 ani din momentul semnării recepției de catre beneficiar. Avand in vedere ca se achizitioneaza un sistem de videocoferinta profesional ce va fi implementat in intregime in termen de maxim 60 zile lucratoare de la incheierea contractului, la care se adauga termenul de plata de 30 zile de la emiterea facturii, consideram ca nu este necesara formula de ajustare a pretului.

Pouvoir adjudicateur