Sluiten van diverse verzekeringscontracten

Description du marché

Voorwerp van deze diensten: Dit bestek heeft betrekking op het afsluiten van diverse verzekeringscontracten (zie inhoudstafel), overeenkomstig de bepalingen van dit bestek. VERLOOP VAN DE PROCEDURE: De gunning van de Opdracht zal in twee fasen plaatsvinden: enerzijds de selectiefase, en anderzijds de onderhandelings- en gunningsfase. FASE 1 – Selectiefase In de eerste fase kunnen geïnteresseerde partijen op basis van deel “II. SELECTIE” van de Leidraad een Aanvraag tot Deelneming indienen. De Aanvragen tot Deelneming worden eerst beoordeeld op de vormvereisten (volledigheid en vormelijke regelmatigheid) en de uitsluitingsgronden. Vervolgens worden de Aanvragen tot Deelneming beoordeeld aan de hand van de kwalitatieve selectiecriteria. Enkel de Kandidaten die, aan de hand van deze criteria, hun financieel-economische draagkracht en technische bekwaamheid aantonen, kunnen worden geselecteerd. Deze selectie heeft tot doel te bepalen welke Kandidaten het best geplaatst zijn om de Opdracht uit te voeren. Alle Kandidaten worden van de selectie respectievelijk niet-selectie, met inbegrip van de nodige motivering, op de hoogte gebracht. FASE 2 – Onderhandelings-en gunningsfase De Opdrachtgever zal finaal de Opdracht plaatsen en sluiten met de Inschrijver met de economisch meest voordelige Offerte op basis van deel “III. GUNNING” van de Leidraad: • De Opdrachtgever zal een uitnodiging tot indienen van een Offerte versturen aan de geselecteerde Kandidaten • Tijdens de onderhandelingen verzekert de Opdrachtgever de gelijke behandeling van alle Inschrijvers. Daartoe verstrekt zij geen discriminerende informatie die bepaalde Inschrijvers kan bevoordelen ten opzichte van andere. • Met het oog op de verbetering van hun inhoud onderhandelt de Opdrachtgever met de Inschrijvers over de initiële Offertes en over alle volgende Offertes die door hen werden ingediend, met uitzondering van de definitieve Offertes (Best and Final Offer, oftewel BAFO). • Gedurende de onderhandelingsprocedure kan de Opdrachtgever aan de Inschrijvers steeds vragen om hun Offerte bijkomend toe te lichten, te verantwoorden, te preciseren, te verbeteren, aan te passen of nauwkeuriger te omschrijven. De Opdrachtgever zal dit enkel doen indien dit niet leidt tot concurrentievervalsing of discriminatie van de andere Inschrijvers. De Inschrijvers zullen hiervoor in principe tijdig en gelijktijdig worden uitgenodigd. • Over de minimumeisen en de gunningscriteria kunnen niet worden onderhandeld. • De Opdrachtgever stelt alle Inschrijvers schriftelijk in kennis van eventuele andere wijzigingen in de technische specificaties of andere Opdrachtdocumenten dan die waarbij de minimumeisen worden vastgesteld. Na deze wijzigingen biedt de Opdrachtgever de Inschrijvers voldoende tijd om hun Offertes, indien nodig, aan te passen en opnieuw in te dienen. • De Opdrachtgever maakt de vertrouwelijke inlichtingen die een aan de onderhandelingen deelnemende Inschrijver heeft verstrekt, niet zonder diens schriftelijke toestemming aan de andere deelnemers bekend. Deze toestemming mag geen algemene strekking hebben, maar moet verwijzen naar de beoogde bekendmaking van specifieke inlichtingen. • De onderhandeling kan in opeenvolgende fasen verlopen, zodat het aantal Offertes waarover moet worden onderhandeld wordt beperkt tot die van de Voorkeursbieder(s) middels toepassing van de gunningscriteria uit de Opdrachtdocumenten. De Opdrachtgever ziet erop toe dat in de slotfase het bereikte aantal een daadwerkelijke mededinging kunnen waarborgen (voor zover er voldoende Offertes zijn die aan de vereisten voldoen). • Van zodra de Opdrachtgever over voldoende informatie beschikt om een beoordeling te kunnen doorvoeren aan de hand van de gunningcriteria, kan zij overgaan tot rangschikking van de Offertes en tot eventuele aanduiding van één of meerdere Voorkeursbieders. • De andere Inschrijvers, die niet als Voorkeursbieder zijn aangeduid, kunnen hetzij in de “wachtkamer” geplaatst, hetzij definitief geweerd. Met de Inschrijvers die in de “wachtkamer” zitten zullen enkel nadere onderhandelingen plaatsvinden indien met de Voorkeursbieder geen akkoord kan worden bereikt. • Indien er meerdere Voorkeursbieders zijn aangeduid, kunnen eerst bijkomende onderhandelingsrondes worden georganiseerd om te komen tot één finale Voorkeursbieder (met mogelijke, respectieve toepassing van het systeem van de wachtkamer op de Voorkeursbieders). • In de loop van deze procedure kunnen bijkomende verfijningen, aanpassingen en aanvullingen worden gevraagd van de Inschrijvers of Voorkeursbieder(s) teneinde de oorspronkelijke Offerte te verbeteren en te optimaliseren. In die context waakt de Opdrachtgever erover dat aan geen onnodige of buitensporige kosten worden opgelegd in het kader van deze fase van de procedure. • Indien de Opdrachtgever voornemens is de onderhandelingen af te sluiten, stelt zij de resterende Inschrijvers daarvan in kennis en stelt zij een gemeenschappelijke termijn vast voor de indiening van nieuwe of aangepaste Offertes. De Opdrachtgever controleert of de definitieve Offertes voldoen aan de minimumeisen en overeenstemmen met artikel 66, § 1 van de Wet Overheidsopdrachten, beoordeelt de definitieve Offertes aan de hand van de gunningscriteria en gunt de Opdracht krachtens de artikelen 79 tot 84 van dezelfde wet. • Van zodra er met een Inschrijver of Voorkeursbieder een overeenstemming is bereikt over het integrale voorstel: zullen de andere nog overblijvende Inschrijvers definitief uit de procedure worden geweerd (niet-gunning); zal de Voorkeursbieder dit opnemen in zijn BAFO en zal de Opdracht worden toegewezen aan de Voorkeursbieder. De gunning gebeurt met inbegrip van de “stand still”-periode (15 dagen). Op het einde van de “stand still” zal de Opdrachtgever de gunningsbeslissing pas betekenen aan de Opdrachtnemer. • Schorsing, stopzetting en overdracht van de procedure De ...

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'assurance

Lots (9)