SOCIAAL SECRETARIAAT EN ONDERSTEUNENDE SOFTWARE

Gespecialiseerde diensten m.b.t. een sociaal secretariaat met loonberekening, berekening eindejaarspremie, berekening vakantiegeld, loonadministratie van het personeel en de leden van de Raad van Bestuur inclusief de wettelijke sociale documenten, fiscale fiches, verwerken en administreren cafetariaplan, juridische dienstverlening, enz. ... (m.a.w. een full-service sociaal secretariaat) waarbij de specialisatie vereist is voor de complexiteit van de payroll ressorterend onder PC 207 voor Belgoprocess, er mee rekening houdend dat er heel wat specifieke afspraken bestaan op ondernemingsniveau en voor NIRAS de indexatie en baremieke verhoging van PC 200. Het sociaal secretariaat zal als mandataris instaan voor het vervullen van alle wettelijke verplichtingen ter zaken, de sociale zekerheidsverplichtingen en de fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de payroll aspecten. De opdracht behelst daarnaast ook de juridische ondersteuning op het vlak van arbeidsrechtelijke en sociale wetgeving. Onder dit perceel zijn er twee onderdelen aangezien de vereisten voor Belgoprocess en NIRAS van elkaar afwijken.

Belgoprocess en NIRAS wensen gebruik te maken van software die alleszins de personeelsgegevens, loonberekeningen, personeelswijzigingen, opleidingsbehoeften, het beoordelingsproces met o.m. beoordelingsgesprekken, kwalificaties en vereisten van medewerkers aangaande hun functie, takenpakket of rollen digitaal kan opslaan, beheren en rapporteren. Het volledige softwareprogramma en bijhorende databestanden dienen geïnstalleerd te worden op de servers van de dienstverlener (SaaS). De software dient optimaal geïntegreerd te worden met de software dat door het onder Perceel 1 gegunde sociaal secretariaat gebruikt wordt.