SOFTWARE TOEGANGSBEHEER

Description du marché

Deze overheidsopdracht omvat het installeren, implementeren en onderhouden van (cloud first) software voor toegangsbeheer. Ter volledige vervanging van het huidige verouderde toegangsbeheersysteem zoeken wij naar een partner die zal instaan voor de implementatie en het onderhoud van een COTS-software pakket (Commercial Off The Shelf) voor toegangsbeheer op de sites van Belgoprocess en NIRAS. De opdracht bestaat uit 5 fases (geen afzonderlijke percelen): 1) Installatiefase 2) Implementatiefase: de fase waarin de softwaretoepassing volledig zal geïmplementeerd worden. 3) Testfase: aansluitend op de implementatiefase zal een testfase volgen. Er zal nagegaan worden of de software voldoet aan de technische bepalingen en de werking ervan zal getest worden tijdens een testfase. Pas na de goedkeuring van de implementatiefase en de testfase kan er overgegaan worden tot de oplevering van de implementatiefase. 4) Onderhoudsfase: de fase waarin de softwaretoepassing succesvol is geïmplementeerd en getest. Deze fase omvat het opvolgen, onderhouden, up-to-date houden van de softwaretoepassing. Deze fase omvat eveneens het garanderen van een continuïteit van de software en de connectie met evt. overige zaken. 5) Transitiefase: op het einde van de opdracht kan er desgevallend ook een transitiefase worden voorzien. Tijdens de transitiefase dient de opdrachtnemer kosteloos – en naast het blijvend naleven van zijn verplichtingen inzake de onderhoudsfase – (mee) in te staan voor het mogelijk maken van de transitie / digitale overgang naar de software van de opdrachtgever / een (nieuwe) opdrachtnemer. De software moet geïntegreerd worden in het huidige applicatielandschap van de aanbestedende overheid. Als onderdeel van deze opdracht zal de opdrachtnemer voor elk van de integraties een voorstudie moeten doen om de kosten en impact te bepalen. De beslissing omtrent de uitvoering van de integraties zal op basis van de voorstudies gebeuren en kan aan de opdrachtnemer gevraagd worden om uit te voeren. Er moet rekening gehouden worden met onderstaande zaken: • Een hoge graad van bescherming aangaande Cybersecurity is noodzakelijk; • Communicatie moet mogelijk zijn met alle bestaande systemen die momenteel (nog) aanwezig zijn bij de aanbestedende overheid: - Fysieke toegang - HR personeel software - Dosimetrie software - Opleidingen/Testen • De software dient zodanig ‘open’ te zijn dat er gemakkelijk informatie kan worden uitgewisseld met andere softwaretoepassingen. De inschrijver moet dit kunnen aantonen d.m.v. een “proof of concept” op basis van een Gap Analyse; • De opdrachtgever (Belgoprocess/Niras) moet zelf op een eenvoudige manier wijzigingen kunnen aanbrengen aan instellingen van de software. Door middel van opleidingen moet het mogelijk zijn om zelf het systeem aan te passen, te updaten, wijzigingen aan te brengen, gebruikers en autorisaties toe te voegen en instellingen te wijzigen.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines