Software voor inschrijvingen kinderopvang en activiteiten in het kader van het nieuwe BOA-decreet

Description du marché

Deze opdracht betreft de aankoop van een softwarepakket dat een oplossing biedt voor de inschrijving (reserveringen en annulering) en betaling van buitenschoolse kinderopvang en vrijetijdsactiviteiten in Beringen. Het softwarepakket maakt gebruik van één gezamenlijke klantendatabase en is tezelfdertijd toegankelijk op verschillende locaties. Het pakket omhelst zowel het aanbod van buitenschoolse opvang als het aanbod van activiteiten voor jeugd (zowel op schooldagen als vakantiedagen) en deze zijn beschikbaar in één centrale webshop. - Aantal opvanglocaties/HUB’s: 7 HUB’s gekoppeld aan verschillende (wijk-)scholen en locaties. - Huidig aantal actieve kinderen per jaar: 3300 - Aantal administratieve medewerkers die de software gaan gebruiken: min. 8 - Aantal kinderbegeleidsters die de software gaan gebruiken: min. 80 Opgelet: de software moet flexibel zijn en eenvoudig kunnen worden uitgebreid door de aanbesteder. Het moet mogelijk zijn om zelf locaties en/of gebruikers (zowel in de front- als in de backoffice) toe te voegen. De leverancier dient aan te geven op welke manier de aangeboden software tegemoet komt aan onderstaande functionaliteiten. Opgelet: de aanbestedende overheid die deze toepassing daadwerkelijk zal gaan gebruiken betreft het nieuw Extern Verzelfstandigd Agentschap, vzw Villa Barrie, waarvan oprichting voorzien is dit najaar. Het contract dat wordt afgesloten zal aldus worden overgeheveld naar vzw Villa Barrie. Villa Barrie vzw is een gemeentelijke vzw/EVA (Extern Verzelfstandigd Agentschap) met als doel het realiseren van kwaliteitsvolle buitenschoolse opvang en activiteiten voor kinderen in Beringen. Het stedelijk IBO De Bengeltjes, vzw IBO De Petteflet en twee schoolopvanglocaties die momenteel georganiseerd worden door de ouderraden van de betreffende scholen, zullen inkantelen in deze nieuwe organisatie (vanaf 1 januari 2026).

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Logiciels et systèmes d'information