STERN - Fotoarchiv - Projekt 2

Description du marché

Los 1 umfasst ca. 194.000 Dias im Kleinbildformat (24 x 36 mm) gerahmt sowie zusätzlich ca. 7.199 Dias im verschiedenen Sonderformaten (siehe Liste der Sonderformate und Zuschnitte in Anlage 3. Sie werden in ca. 420 Archivboxen mit Ringmechanik übergeben (im Folgenden AB). Jede AB enthält somit durchschnittlich ca. 479 Dias. Die hier angegebene Anzahl der AB und der Dias beruht auf einer Hochrechnung, die endgültige Zahl an AB und Dias kann abweichen. Kleinbild-Dias sind in der Regel in Pappe oder Kunststoff gerahmt und in Klarsichthüllen archiviert (im Folgenden werden diese alten Hüllen, in denen die Dias und Negative zunächst untergebracht sind, durchgängig als „Klarsichthüllen“ bezeichnet). In der Regel sind in einer Klarsichthülle 20 Dias enthalten (s. Bild Anlage 1). In manchen Fällen sind die Klarsichthüllen nur teilweise TED befüllt. Bei Lieferung liegen die Klarsichthüllen aufgrund unterschiedlicher Lochung lose als Stapel in den AB, nach der Digitalisierung sollen sie abgeheftet zurückgeliefert werden. Vereinzelt kommen ungerahmte Kleinbild-Dias vor. Diese liegen in Filmstreifen von meist etwa 6 Dias vor und sind analog zu den Negativen in Klarsichthüllen untergebracht (s. Bild Anlage 2 und Liste der Sonderformate und Zuschnitte in Anlage 3). Dias in Sonderformaten sind in der Regel ungerahmt, aber einzeln zugeschnitten in Klarsichthüllen untergebracht (s. Anlage 5). In manchen Fällen sind auch ungeschnittene Filmstreifen möglich (siehe Liste Sonderformate und Zuschnitte Dias in Anlage 3). Bitte geben Sie im Angebot die Preise pro Einzelbild sowie die Gesamtsumme der Digitalisierung für gerahmte Kleinbild Dias an und getrennt davon die Kosten pro Einzelbild für jeden in der Liste Anlage 3 genannten Sonderfälle (vgl. 3.1.1) sowie die Gesamtsumme für alle genannten Sonderfälle. Die Gesamtsumme für dieses Los berechnet sich aus der Summe dieser beiden Gesamtsummen und soll Brutto und Netto angegeben werden. Zuschlagslimitierung: Im vorliegenden Vergabeverfahren kann ein Bieter ein Angebot für ALLE Lose abgeben. Die Bayerische Staatsbibliothek wird ein und demselben Bieter jedoch nur für maximal 2 Lose den Zuschlag erteilen, wobei ausschließlich Los 1 entweder mit Los 2 oder mit Los 3 kombi niert werden kann. Ausnahmen: Die Bayerische Staatsbibliothek macht von der Zuschlagslimitierung keinen Gebrauch, wenn andernfalls - nicht ausreichend viele Angebote vorlägen, um alle Lose zu vergeben oder - kein weiteres wirtschaftliches Angebot vorläge, um alle Lose zu vergeben. Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird innerhalb der KW 47 Testdigitalisate fertigstellen (Expressversand mit Lieferung am nächsten Tag oder Abholung der Materialien am 18.11.2024, Rücklieferung der Digitalisate und der Originalmaterialien bis spätestens 26.11.2024 um 12.Uhr) und der BSB zur Prüfung zur Verfügung stellen. Selbige werden auf Einhaltung der Anforderungen in den Unterlagen überprüft. Es wird verifiziert, ob die Qualitätsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung erfüllt werden. Nach positiver Abnahme der Testdigitalisate kann der Zuschlag erteilt werden. Der potenzielle AN wird am 18.11.2024 informiert, dass er für die Erstellung der Probedigitalisate ausgewählt wurde. Er erhält daraufhin per Paket losabhängig zwei bis drei Klarsichthüllen mit bis zu 80 Negativen bzw. Diapositiven, eine Übersichtsliste zu den zu digitalisierenden Materialien, zwei bis drei neue Archivhüllen zur Umbettung sowie zwei darauf anzubringende Etiketten. Eine Klarsichthülle mit bis zu 20 gerahmten Kleinbilddiapositiven und eine Klarsichthülle mit bis zu 12 ungerahmten Mittelformaten (6x7 cm). Gemäß den Punkten 1.3.2.1-1.3.2.6, 1.3.2.8 sowie 1.3.3.1-1.3.3.2 der Leistungsbeschreibung fertigt der potenzielle AN Digitalisate der Materialien an. Hierzu gehören auch pro Klarsichthülle je ein Farbchart- und Schärfetarget (Modell darf nicht von der Vorgabe in 1.3.2.4 der Leistungsbeschreibung abweichen). Der potenzielle AN stellt die Digitalisate dem AG in Abweichung von 1.3.2.7 der Leistungsbeschreibung hier über einen Online-Speicher zum Download zur Verfügung. (Die Integrität der Daten wird in diesem Fall vom AG geprüft.) Der Downloadlink für die Digitalisate wird bis spätestens 26.11.2024 um 12:00 Uhr dem AG zur Verfügung gestellt. Die in der Probedigitalisierung verwendeten Maschinen müssen zwingend mit der im Angebot beschriebenen und auch für die spätere Massendigitalisierung verwendeten technischen Ausrüstung übereinstimmen. Alle zur Verfügung gestellten Materialien schickt der potenzielle AN im Anschluss an die Digitalisierung per Paket unter Mitteilung des Expressdienstleisters und der Frachtbriefnummer, damit die Sendung verfolgt werden kann, an den AG zurück.

Pouvoir adjudicateur